Инструкция по обеспечению сохранности имущества на объекте силами сотрудников если объект неохраняется

Содержание
  1. Инструкция по сохранности имущества организации
  2. Ответственность за сохранность имущества
  3. Материальная ответственность: важные детали
  4. Материальная ответственность за имущество
  5. Материально ответственное лицо. полная материальная ответственность
  6. Возложение ответственности за сохранность имущества
  7. 4. отчетность должностных лиц, ответственных за сохранность имущества на складе
  8. Материальная ответственность охранной организации
  9. УСЛОВИЯ НАСТУПЛЕНИЯ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
  10. РАЗМЕРЫ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
  11. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
  12. СТРАХОВАНИЕ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
  13. P.S. Если Вы заинтересованы в том, чтобы нанять недорогое, качественное и ответственное охранное предприятие в Санкт-Петербурге или Ленинградской области, то рекомендуем обратить Ваше внимание на ЧОП “БЛЭК СТОУН”.
  14. Инструкция по охране объекта. Образец заполнения и бланк 2020 года
  15. Охрана объекта
  16. Как составить инструкцию
  17. инструкции
  18. Порядок утверждения и ознакомление

Инструкция по сохранности имущества организации

Инструкция по обеспечению сохранности имущества на объекте силами сотрудников если объект неохраняется

  • Административная ответственность как вид юридической ответственности и вид административного принуждения.
  • Актуальные формы социальной ответственности бизнеса и государственные меры его поддержки.
  • Анализ динамики имущества и обязательств организации
  • Анализ динамики состава и структуры имущества предприятия (актив баланса)
  • Анализ динамики, состава и структуры активов (имущества) предприятия.
  • Анализ и оценка состава и динамики источников формирования имущества
  • Анализ имущества и источников его финансирования
  • Анализ состава, структуры и динамики имущества предприятия, его источников формирования
  • Банковские кредиты, виды, преимущества и недостатки.
  • Многие работодатели, беспокоясь за сохранность своего имущества, которое ежедневно используется работниками в процессе их труд.

Ответственность за сохранность имущества

Еще один очень важный документ – это расписка материально ответственного лица, которая составляется по утвержденной форме (П – 52) .

Она заполняется и подписывается сотрудником лично перед началом проверки, ревизии, инвентаризации и является доказательством того, что неучтенных денег, документов и ценностей не имеется, а все остальные включены в отчет.

Отчет материально ответственного лица — образец. Заключение Лица, несущие материальную ответственность, выполняют очень важную роль в деятельности организации, так как от них зависит слаженность, отчетность и качество работы.

Поэтому важно соблюдать все правила и рекомендации по назначению, оформлению и организации деятельности ответственных лиц.

Материальная ответственность: важные детали

От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.ответственное лицо обязано:

  • Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить эти ценности и предотвратить возможный ущерб;
  • Если сохранности материальных ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
  • Следить за состоянием и количеством вверенных материальных ценностей путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.

Подробности и детали зависят от сферы деятельности фирмы и должности ответственного лица.

Материальная ответственность за имущество

Документы ответственных лиц в организации Существует ряд обязательных документов, на основании которых на предприятии может быть назначено материально ответственное лицо. Главный из них – приказ о назначении мат.

ответственного лица, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника.

Далее должна быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.

Он составляется в двух экземплярах и подписывается участниками договора.

Этот документ может быть оформлен как при приеме на работу, так и после, когда сотрудник приступает к работе с материальными ценностями из-за смены должности, обязанностей или при другой необходимости.

Материально ответственное лицо. полная материальная ответственность

Договора и приказы, связанные с материальной ответственностью в обязательном порядке регистрируются в книге учета, где отражаются даты составления, регистрационные номера, степень ответственности (полная, частичная, индивидуальная, коллективная), ФИО ответственного лица (в случае с коллективной ответственностью – бригадира), подпись лица и изменения. Также в некоторых организациях имеется в наличие должностная инструкция, которая составляется и подписывается также в двух экземплярах. Этот документ не является обязательным, но его присутствие не противоречит законодательным актам.
Документом, который подтверждает факт передачи ценностей ответственному лицу, является акт приема-передачи.

Возложение ответственности за сохранность имущества

Важно Обязанность уплаты процентов работнику возникает вне зависимости от присутствия вины работодателя. Существует также МО работодателя за нанесенный моральный вред трудящемуся лицу.

Размер ее определяется судом или соглашением сторон.

МО работника перед своим работодателем Материальная ответственность сотрудника предприятия перед своим нанимателем — это обязанность первого возместить второму причиненный прямой действительный ущерб.

Под такого рода убытком понимается фактическое уменьшение имеющегося у организации имущества или ухудшение его состояния (включая имущество третьих лиц, находящееся у нанимателя, если он несет за его сохранность ответственность), а также необходимость для предприятия понести затраты или лишние выплаты на покупку или восстановление имущества либо на возмещение убытка, который был причинен трудящимся третьим лицам.

4. отчетность должностных лиц, ответственных за сохранность имущества на складе

Сотрудники организаций в процессе своей работы используют различное имущество и материальные ценности работодателя. По некоторым причинам они могут быть утеряны, испорчены или изношены ранее срока эксплуатации.

Источник: https://nskoblaka.com/instruktsiya-po-sohrannosti-imuschestva-organizatsii/

Материальная ответственность охранной организации

Инструкция по обеспечению сохранности имущества на объекте силами сотрудников если объект неохраняется

Ответственность охранной организации является тем стимулом, который может заставить последнюю либо четко исполнять свои обязанности по охране объекта заказчика, либо возмещать материальные потери в связи с нарушениями, произошедшими ввиду неисполнения или неправильного исполнения функций охраны.

Как правило, ответственность охранной организации прописывается в отдельной главе при заключении договора на охрану объекта.

Все случаи наступления материальной ответственности охранной организации в связи с причинением ущерба охраняемому имуществу именуются в договоре, исходя из принципа, что охранная организация не может нести ответственность за причинение ущерба, возникшего не по вине его сотрудников, непосредственно осуществляющих охранные функции.

Именно в связи с этим в договоре наряду с перечислением прочих случаев наступления ответственности охранной организации необходимо указать, что ответственность охранной организации за причиненный ущерб наступает исключительно при наличии вины охранников. Вина сотрудников заключается в бездействии или неправильном либо несвоевременном действии при осуществлении охраны объекта.

Отметим также что, по условию договора охранная организация принимает на себя обязанность по обеспечению сохранности имущества заказчика, а также по защите его законных прав. В связи с этим причинение ущерба указанному имуществу заказчика автоматически влечет за собой ответственность охранного предприятия.

Отсюда вытекает, что юридически ответственность охранной организации значительно выше, чем у ее заказчика, и именно охранная организация должна быть заинтересована в детальном урегулировании вопросов, касающихся своей ответственности, а также в установлении перечня случаев и условий ее наступления.

УСЛОВИЯ НАСТУПЛЕНИЯ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Исходя из вышеизложенного, мы можем выделить три основных условия наступления ответственности охранной организации: · наличие вины сотрудников охраны в причинении ущерба заказчику; · наличие у охранников физической возможности к предотвращению такого рода ущерба;

· наличие установленной судом или соглашением сторон вины сотрудников охраны в причинении ущерба.

Также следует указать условия, при которых материальная ответственность охранной организации не может наступать: · если действия или бездействие охранников были обусловлены воздействием непреодолимой силы или иными обстоятельствами, наступление которых она не имела возможности предвидеть, предотвратить или преодолеть (землетрясение, наводнение, другие стихийные бедствия), в том числе военные действия, локальные конфликты, чрезвычайное положение, другие экстремальные ситуации; · если убытки были причинены вопреки добросовестному исполнению договорных обязательств в условиях крайней необходимости, необходимой обороны или обоснованного риска; · при условии привлечения к ответственности за оставленное в охраняемом помещении личное имущество сотрудников и иных лиц;

· при условии, что ущерб причинен заказчику его сотрудниками или вследствие несоблюдения ими условий сохранности материальных ценностей и денежных средств.

РАЗМЕРЫ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Заказчик, как правило, всегда стремится установить максимальный размер ответственности охранной организации в случае необеспечения сохранности его имущества. Такая практика имеет право на жизнь. Более щадящим является установление материальной ответственности охранной организации в размере, не превышающем определенной суммы, независимо от реальной величины причиненного ущерба.

Данный способ, во-первых, в определенных случаях минимизирует затраты на возмещение ущерба, а во-вторых, позволяет заранее рассчитать свои финансовые возможности с учетом потенциального размера ответственности.

Ранее охранными предприятиями применялась практика ограничения размеров материальной ответственности из расчета стоимости по конкретному договору за определенный период. Однако в настоящее время заказчики все больше настаивают на полной материальной ответственности.

При условии четкого взаимодействия и интеграции охранной организации в компанию заказчика можно рассчитывать на ограниченную материальную ответственность.

Ограниченная ответственность – ответственность охранной организации исключительно за нарушения пропускного режима без предъявления претензий по сохранности ТМЦ в случае кражи.

В данном случае в качестве гарантии устанавливается небольшая фиксированная сумма.

В случае обнаружения кражи у заказчика охранных услуг последний должен произвести ревизию своего имущества и составить акт. Подготовленные документы передаются для проведения официального расследования, которое должно установить сам факт кражи.

Заказчик должен предъявить все документы, накладные (приход-расход продукции), чтобы показать, сколько на момент кражи у него было товара и что осталось, документы, подтверждающие стоимость того, что пропало, что будет возмещаться по договору с охранным предприятием.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

При формировании раздела договора «Ответственность сторон» не следует ограничиваться общей фразой, что «стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации».

В договоре необходимо подробно в деталях прописать весь механизм определения размеров причиненного ущерба, а также условия возмещения заказчику причиненного материального ущерба, например: «Возмещение Заказчику ущерба, причиненного вследствие невыполнения Исполнителем обязательств по настоящему договору или в силу других причин по вине Исполнителя, производится в сроки, установленные судом, или в течение двух месяцев со дня представления Исполнителю официальных документов (приговора, решения суда), вступивших в законную силу, или в сроки, согласованные сторонами».

В случаях «полюбовного», без привлечения суда, решения вопроса о материальной ответственности охранная организация также может возместить нанесенный ущерб, о чем также должно быть сказано в договоре, например: «Добровольное возмещение Заказчику ущерба, причиненного вследствие невыполнения Исполнителем обязательств по настоящему договору или в силу других причин по вине Исполнителя, производится Исполнителем на основании следующих документов: акта инвентаризации имущества за подписью уполномоченных представителей сторон; справки о балансовой стоимости похищенного имущества на момент происшествия; копии описи имущества, находящегося в сданном под охрану помещении; акта о вскрытии охраняемого помещения за подписью уполномоченных представителей сторон; справки из дежурной части ОВД о возбуждении уголовного дела по факту кражи; акта взаимозачета».

При решении вопроса о вине охранников в причинении ущерба необходимо учитывать реальную возможность охранников предотвратить ущерб своими действиями.

Если охранник объективно не мог предотвратить причинение вреда имуществу заказчика, в этой связи важным условием наступления ответственности охранной организации за причинение ущерба имуществу заказчика является установление вины охранников компетентными органами.

В договорах на охрану на этот счет иногда встречаются указания на то, что вина должна быть подтверждена органами дознания, следствия и суда. Данная формулировка является не вполне корректной.

Дело в том, что из перечисленных органов вину (не только в уголовном смысле) уполномочен устанавливать только суд. Поэтому ссылки на органы дознания и следствия несостоятельны.

Если стороны не доводят дело до суда, то вопрос об ответственности правомерно решать на основании соглашения сторон.

СТРАХОВАНИЕ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

В настоящее время страхование ответственности является «прорывом в будущее» в плане возмещения вреда охранной организацией.

Оно служит дополнительным стимулом для привлечения новых заказчиков охранных услуг, так как, по сути, является дополнительной мерой защиты клиента в нештатных ситуациях, т. к. у охранной организации не всегда имеются средства для возмещения ущерба.

За счет страхования ответственности значительно снимается острота споров по поводу вины охранной организации или ее сотрудников при осуществлении ими охранной деятельности.

Страхование ответственности осуществляется на основании «Правил страхования гражданской ответственности частных охранных предприятий», а также других законодательных актов (Гражданского кодекса РФ, Федерального закона «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации», иных законных и подзаконных актов, регулирующих деятельность охранных организаций).

К страховым рискам можно отнести предъявление претензий охранному предприятию (его сотрудникам) со стороны третьих лиц (клиентов), если при осуществлении охранных мероприятий были допущены непреднамеренные ошибки, повлекшие причинение морального или материального ущерба: при защите жизни и здоровья граждан; при охране имущества клиентов (в том числе при транспортировке); при проведении консультирования клиентов по вопросам правомерной защиты от противоправных посягательств; при обеспечении порядка в местах проведения массовых мероприятий.

В финале статьи хочется – в интересах охранных организаций – отметить, что договорные нормы, безусловно, имеют существенное значение, однако окончательное решение о привлечении охранной организации к материальной ответственности будет приниматься судебными органами на основании закона. Также нужно – в интересах заказчика – отметить, что нормы договора, освобождающие охранную организацию от ответственности либо неправомерно ее минимизирующие, могут быть признаны судом недействительными.

Игорь Бедеров (Интернет-Розыск)
Источник: Директор по Безопасности

P.S. Если Вы заинтересованы в том, чтобы нанять недорогое, качественное и ответственное охранное предприятие в Санкт-Петербурге или Ленинградской области, то рекомендуем обратить Ваше внимание на ЧОП “БЛЭК СТОУН”.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/irozysk/materialnaia-otvetstvennost-ohrannoi-organizacii-5a68686dad0f2243c4609b96

Инструкция по охране объекта. Образец заполнения и бланк 2020 года

Инструкция по обеспечению сохранности имущества на объекте силами сотрудников если объект неохраняется
Инструкция по охране объекта является локальным нормативным актом, регламентирующим процедуру обеспечения безопасности на различного рода объектах.

Файлы в .DOC:Бланк инструкции по охране объектаОбразец инструкции по охране объекта

Охрана объекта

Под охраной понимается комплекс мероприятий как технического характера, так и с участием человеческих ресурсов и служебных животных, направленных на обеспечение безопасности функционирования охраняемого объекта, защиту жизни и здоровья его сотрудников и сохранности имущества.

Кроме того с понятием охраны объекта достаточно часто неразрывно связано обеспечение:

  • внутриобъектового режима — порядка, доведенного до сведения работников и посетителей охраняемого объекта и обеспечиваемого комплексом мероприятий и правил, соблюдаемых пребывающими на территории охраняемого объекта лицами, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и противопожарного режима;
  • пропускного режима — порядка, доведенного до сведения работников и посетителей охраняемого объекта и обеспечиваемого комплексом мероприятий и правил, которые не допускают возможность беспрепятственного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей на объект (с объекта).

Под объектами охраны, в соответствии с законом, понимаются:

  • недвижимость, включая здания, строения, сооружения;
  • движимые вещи, включая транспортные средства, грузы, деньги, ценные бумаги, в том числе при их перевозке.

В задачи охраны, как правило, входят:

  • непосредственно защита объекта, профилактика и пресечение противоправных действий на объекте и административных правонарушений;
  • контроль и поддержание общественного порядка;
  • при необходимости — обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов;
  • при возникновении чрезвычайных ситуаций — обеспечение безопасности работников, предупреждение и борьба с последствиями;
  • антитеррористические мероприятия на объекте;
  • контроль состояния объектов с целью выявления наиболее уязвимых мест и коррекции, при необходимости, существующей системы охраны для обеспечения наилучшей безопасности.

Законодательно деятельность охранников регулируется Законом Российской Федерации от 11.03.1992 года № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации». В этом же законы определены требования к частным охранным предприятиям, занимающимся охранной деятельностью. В частности:

  • организация может иметь только форму ООО;
  • уставный капитал должен составлять не менее 100 000 рублей;
  • организация не может заниматься иной деятельностью кроме как охранной.

Деятельность частных охранных предприятий подлежит обязательному лицензированию. Лицензия выдается сроком на пять лет.

Охрана объекта может осуществляться:

  1. частными охранными предприятиями, имеющими лицензию на осуществление охранной деятельности;
  2. военизированными подразделениями полиции (ВОХР);
  3. подразделениями вневедомственной и ведомственной охраны

как по отдельности, так и в сочетании.

Инструкция должна не только отражать порядок осуществления охранных мероприятий, но и принципы взаимодействия указанных организаций в случае, если охрана ведется совместно. Именно поэтому достаточно часто к разработке инструкции по охране объекта привлекаются руководители и специалисты сторонних организаций.

Как составить инструкцию

Разработка инструкции по охране каждого отдельно взятого объекта требует оценки конкретных особенностей объекта, поскольку, к примеру, охрана аэропорта будет существенно отличаться от охраны продуктового склада.

Что требуется учитывать при разработке инструкции:

  1. физико-географические особенности объекта, отдаленность от населенного пункта, дорог;
  2. уровень подготовки охранников;
  3. техническую оснащенность объекта камерами, шлагбаумами, сигнализацией и иными средствами контроля доступа на территорию и наблюдения;
  4. площадь охраняемого объекта и особенности прилегающей территории;
  5. численность персонала, работающего на объекте, человекопоток в сутки и пиковые часы;
  6. режим работы объекта: круглосуточно, посменно и т.п.;
  7. род материальных ценностей, хранящихся на объекте, оценка оперативной обстановки;
  8. среднее время прибытия группы быстрого реагирования или ОВД при необходимости;
  9. выявление и возможность ликвидации слепых зон.

инструкции

На нашем сайте имеется типовой образец инструкции по охране объекта, которым вы можете воспользоваться для своих нужд. В общем виде структура инструкции не отличается от структуры других подобных нормативных актов и включает в себя:

  1. «Шапку» с грифом «утверждаю», в которую вносятся ФИО и должность лица, утвердившего инструкции, дата утверждения инструкции. Также в «шапке» могут содержаться отметки о согласовании инструкции со сторонними организациями в случаях, если охрана осуществляется и их силами.
  2. Название и номер инструкции.
  3. Раздел «Общие положения», включающий в себя краткое описание целей и задач инструкции, ссылки на нормативные акты, сведения об организациях, осуществляющих охрану объекта, краткий перечень объектов.
  4. Раздел «Обеспечение охраны объекта». В данном разделе подробно оговариваются нюансы охраны объекта, включая обязанности руководителя и охранников (кратко, с указанием на должностную инструкцию), структура подчиненности, организация охраны и контроль за соблюдением правил охраны объекта.
  5. Раздел, описывающий принципы взаимодействия служб и организаций, осуществляющих охрану, при возникновении чрезвычайных ситуаций, обнаружении на территории охраняемого объекта взрывоопасных веществ и подозрительных предметов, и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.
  6. Также отдельным разделом может быть оговорена возможность применения огнестрельного оружия и специальных приспособлений.
  7. Раздел «Ответственность» оговаривает общие принципы ответственности за неисполнение требований инструкции.
  8. В заключительных положениях инструкции могут содержаться телефоны ответственных лиц.

Порядок утверждения и ознакомление

После разработки и согласования Инструкция вводится в действие распорядительным документом, подписываемым руководителем организации (он же и ставит подпись в грифе утверждения).

В соответствии с нормами Трудового кодекса работодатель должен обеспечить ознакомление заинтересованных работников с инструкцией под подпись при приеме на работу и в случае, если инструкция обновилась. Как правило, эта обязанность возлагается приказом на руководителя подразделения.

Ознакомление с Инструкцией может быть произведено:

  • на листе ознакомления, приложенном к инструкции;
  • в журнале ознакомления с локальными нормативными актами;
  • в приложении к трудовому договору.

Инструкции по охране объекта обновляются не реже 1 раза в пять лет. Если в законодательстве произошли изменения, инструкции должны быть обновлены с учетом этих изменений вне зависимости от срока.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/instrukciya-po-ohrane-obekta

Ваши права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: