Передачи дел при увольнении библиотекаря

Содержание
  1. Кто должен при увольнении принять библиотечный фонд
  2. Учимся принимать дела и документы
  3. В каких случаях при увольнении составляется акт приема передачи дел?
  4. Материальная ответственность. Акт приёма-передачи
  5. Акт о передачи материальных ценностей при увольнении образец
  6. Как при увольнении составить акт приема передачи дел, образец документа
  7. Передачи дел при увольнении библиотекаря
  8. Передача книжного фонда в библиотеке при смене библиотекаря – Консультация юриста
  9. Карагандинская ОУНБ
  10. Школьные библиотеки Костромского района
  11. Учет библиотечного фонда в казенных учреждениях
  12. «Проверка библиотечного фонда. Сдача-прием фонда» документы, регламентирующие проверку фонда
  13. Ваш юрист
  14. Приказ о передаче библиотечного фонда при увольнении библиотекаря
  15. 10. Проверка библиотечного фонда
  16. Региональная палата адвокатов
  17. Проверка библиотечного фонда. Методические рекомендации
  18. Бесплатная юридическая консультация онлайн
  19. Библиотечный фонд
  20. Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. N 1077 г. Москва «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда»
  21. Акт передачи библиотечного фонда при смене библиотекаря
  22. Скачать образец документа
  23. Республиканская научно-техническая библиотека
  24. Передачи дел при увольнении библиотекаря
  25. Как правильно составить акт передачи дел при увольнении
  26. Образец акта приема передачи в библиотеке при увольнении
  27. Что указывается в акте передачи?
  28. Передача библиотеки при увольнении
  29. Зачем нужна передача дел
  30. Законодательная база
  31. Назначения, на которые обязательно нужно осуществлять прием дел
  32. Особенности процедуры при смене директора
  33. Особенности передачи полномочий главного бухгалтера
  34. Если увольняется материально ответственное лицо
  35. Общие понятия процесса

Кто должен при увольнении принять библиотечный фонд

Передачи дел при увольнении библиотекаря

Согласно трудовому кодексу основной отпуск предоставляется работнику в количестве 28 календарных дней ст.115 ТК РФ).

Ежегодные дополнительные отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ (ст.116 ТК РФ).

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников.

АВД , электронные DVD и CD и листовые издания , которым присвоен инвентарный номер. Для библиотек с фондом до тысяч учетных единиц периодичность проверки — один раз в пять лет.

Проверка фонда или его части при смене руководителя библиотеки при- равнивается к очередному сроку, то есть следующие пять лет отсчитываются от даты этой проверки.

Проверка библиотечного фонда дает также возможность: Плановая проверка проводится периодически, по нормативам для данного вида библиотек.

Экстренные проверки проводятся в случае смены материально ответственного лица прием — сдача , при экстраординарных случаях перемещения фонда переезд, ремонт , после стихийных бедствий, способных повлечь за собой утрату части фонда, при выявлении фактов хищения и порчи документов, злоупотреблений.

Такие проверки включаются в план работы библиотеки.

Для их проведения, как правило, комиссия не создается.

Масловой Е.Д.

Учимся принимать дела и документы

К ним относятся: собственно сам руководитель предприятия, человек который уходит с предприятия, и человек который устраивается на освободившееся рабочее место.

Зарегистрировать ИП, вести учет и бухгалтерию.Не нашли ответы на свои вопросы? Закажите бесплатную консультацию у специалиста, компании «Мое дело» Акт приема-передачи документов при увольнении в своей сущности не имеет каких-то четко установленных правил по его составлению.

* * * Трудовое законодательство предусматривает определенные требования, при выполнении которых работодатель может заключать с отдельными работниками договоры о полной материальной ответственности.
Акт со списком передается на рассмотрение учредителя библиотеки для принятия решения и утверждения.

Издания, которые не подлежат записи в инвентарные книги, проверяются по соответствующим учетным документам (книге суммарного учета, регистрационным картотекам).
Проверка фонда завершается составлением акта приема-передачи фондов библиотеки по форме 20 (п. 115 Инструкции), пояснительной запиской и списком недостающей литературы (Прил. 3).

Два экземпляра акта, подписанных членами комиссии, утверждаются руководителем предприятия (учреждения), в подчинении которого находится библиотека (п.116 Инструкции).
Внимание Один экземпляр акта хранится в документах библиотеки, другой под роспись передается в бухгалтерию.

В целях ускорения процедуры передачи полномочий новому заведующему библиотекой по распоряжению учредителя можно проверять не весь фонд, а его наиболее ценную часть.

Документы, поступающие от читателей взамен утерянных и признанные равноценными утраченным, оформляются актом о приеме документов взамен утерянных.

Прием документов в библиотеку, поступающих в виде дара от юридических и физических лиц с указанием назначения – для пополнения библиотечного фонда, оформляется договором пожертвования в соответствии со ст. 574, 582 ГК РФ.

Документы, поступающие в библиотеку, сначала подлежат суммарному учету (фиксируются в книге суммарного учета или другом регистре согласно п. 1.5.2 Порядка №1077).

Приказом назначается инвентаризационная комиссия 3—5 человек во главе с председателем, который несет ответственность за ход, организацию и итоги проверки.

В состав комиссии обязательно входит ответственный за проверяемый фонд сотрудник а при передаче библиотеки — и принимающий библиотеку , а также представитель бухгалтерии. В Приказе также указываются причина проверки, сроки проведения; кроме того, может быть указан способ проверки и режим работы библиотеки на данный период.

Любые изменения в составе комиссии оформляются приказом.

Существует несколько способов проверки: непосредственная сверка фонда с учетным документом (ин¬вентарной книгой), при помощи контрольных талонов, по алфавитному каталогу. Выбор зависит от особенностей ведения учета и сложившейся практики.

Проверка по инвентарным книгам Рекомендуется библиотекам с фондом до 50 тысяч. Важно Этот способ отли¬чается простотой и большей точностью, но он очень медленный. Кроме того, интенсивное использование инвентарных книг ведет к их физичес¬кому износу.
Работая парой, за 1 час можно проверить не более 80 изда¬ний.

Проверка с помощью контрольных талонов Памятуя о том, что плановая проверка согласно документам должна проводиться раз в 5 лет, лучше выбрать другой способ проверки — по контрольным талонам, которые будут использоваться и в дальнейшем.

Поскольку порядок передачи и форма акта законодательством не регулируется, руководитель самостоятельно организовывает этот процесс.

В каких случаях при увольнении составляется акт приема передачи дел?

Увольнение по какой-либо причине секретаря, специалиста отдела кадров, главного бухгалтера способно нарушить рабочий процесс компании или ее филиала. Для смягчения возможных последствий наниматель организовывает документально оформленную передачу дел.

Когда замена увольняющемуся сотруднику не найдена, все дела принимает другой работник либо директор предприятия, возлагая при этом на себя дополнительные полномочия.

Если на освободившееся место найден новый специалист, он принимает все обязанности.

Комиссия вносит предложения по возмещению недостающих изданий,если она возникла по вине сотрудника библиотеки; дает рекомендации по предотвращению потерь.Заключение и предложения комиссия оформляет в протоколе, который утверждается руководителем.

По итогам проверки руководитель издает приказ, в котором дает оценку действиям комиссии и ответственному за фонд сотруднику; разрешает списание; принимает в случае необходимости административные меры поощрения, наказания; намечает меры к повышению уровня сохранения библиотечного фонда, сроки, ответственных за их исполнение и контроль за исполнением.

СДАЧА И ПРИЕМ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

Проверка фонда при смене материально ответственного лица также производится на основании приказа директора школы. Сроки про¬верки при приемке-сдаче не регламентированы нормативными докумен¬тами и оговариваются в приказе.

Независимо от вида учетного документа регистры суммарного учета содержат три взаимосвязанные части:

– «Поступление документов в библиотечный фонд»;

– «Выбытие документов из библиотечного фонда»;

– «Итоги движения библиотечного фонда: итоговые данные на конец отчетного периода».

Обобщенные данные отражаются в каждой части регистра суммарного учета. В электронной системе учета эти части интегрируются в единый учетный файл (п.

1.5.2 Порядка № 1077).

Необходимо отметить, что формы регистров в Порядке № 1077 не приводятся, а следовательно, их разрабатывают сами учреждения. При этом, напомним, образцы форм есть в утратившей силу Инструкции об учете библиотечного фонда, утвержденной Приказом Минкультуры РФ от 02.12.1998 №590.

После этого переходят ко второму этапу. Члены комиссии проводят инструктаж с сотрудниками, которые привлечены к проверке, и распределяют между ними обязанности. Способ проверки фонда определяется комиссией: по контрольным талонам (Прил.

1); по таблицам инвентарных номеров (описи инвентарных номеров) ( Прил. 2); непосредственная сверка фонда с инвентарными книгами. При проверке фонда сведения для их заполнения берут непосредственно из документа, просмотренного «de vizu», и из документов, фиксирующих выдачу изданий из фонда библиотеки.

На талоне указывается инвентарный номер документа, автор, его заглавие, год и стоимость издания. Затем контрольные талоны расставляются в порядке инвентарных номеров.
Сведения из созданной картотеки сравниваются с записями в инвентарных книгах.

При проверке по инвентарным книгам проводится сверка каждого экземпляра издания с записью в инвентарной книге.

Я приведу домой детей из интерната.

А я кучу удалённых зубов принесу)))))

Я домохозяйка, а мужу наверное камеры скрытого видеонаблюдения и пару патрульных машин с работниками

Материальная ответственность. Акт приёма-передачи

Проведение инвентаризации при смене материально ответственного лица — обязанность работодателя.

Если это не сделано до увольнения, а увольнение должным образом оформлено — получен полный расчет, трудовая и не поступило никаких предложений от работодателя возместить причиненный материальный ущерб — ваша супруга никакой ответственности нести не будет и не будет ничего должна работодателю.

Повышение квалификации Библиотечных специалистов в век цифровых технологий: Антонова председатель , О.

Акинфиева, Е. Передача библиотечного фонда при увольнении Добавлено: Отвечая на эти вопросы, необходимо руководствоваться законодательством о труде.

Акт о передачи материальных ценностей при увольнении образец

Сотрудник, имеющий по договору материальную ответственность перед организацией за вверенные ему ценности, как и обычный работник, может уволиться.

В статье мы подробно рассмотрим все тонкости процедуры увольнения материально ответственного лица. Материальная ответственность — это обязанность компенсировать ущерб пострадавшей стороне , возникший вследствие противоправных действий или бездействий. Соответственно, материально ответственный сотрудник — это работник организации, ответственный за сохранность вверенного ему имущества.

Комиссия вносит предложения по возмещению недостающих изданий, если она возникла по вине сотрудника библиотеки; дает рекомендации по предотвращению потерь. Заключение и предложения комиссия оформляет в протоколе, который утверждается руководителем.

По итогам проверки руководитель издает приказ, в котором дает оценку действиям комиссии и ответственному за фонд сотруднику; разрешает списание; принимает в случае необходимости административные меры поощрения, наказания; намечает меры к повышению уровни сохранности библиотечного фонда, сроки, ответственных лиц за их исполнение и контроль за исполнением.

Сроки проверки при приемке-сдаче не регламентированы нормативными документами и оговариваются в приказе.

В целях осуществления оперативной передачи принимается решение о проверке всего фонда или его части.

Выборочная про¬верка не может быть засчитана как плановая.Если вместо увольняющегося заведующего нет кандидатуры на осво¬бождающееся место, то в состав комиссии включается ответственное лицо и составляется акт сдачи-приемки с указанием причин сдачи-приемки 1без проверки фонда.

В нем указывается:— общее количество передаваемого фонда, зафиксированное в учет¬ных документах; — перечень документов учета (инвентарные книги, книги суммарного учета и др.) и их количество; — сведения о стоимости фонда, соответствующие данным бухгалтерс¬кого учета.

На практике встречаются случаи, когда смена материально — ответственного лица происходит без проверки фонда по следующим причинам:— в текущем году уже проводилась плановая проверка; — экстренное увольнение заведующего; — большой объем фонда и невозможность привлечения необходимого числа сотрудников для проверки фонда.

ВАЖНО! Если руководитель не хочет увольнять главбуха, отказываясь подписать заявление и запрещая регистрировать его в секретариате, документ можно направить заказным письмом и прекратить работу через установленные 14 дней.

Незаконно задерживаемую трудовую книжку придется требовать через суд.

Закон предусматривает много оснований, по которым руководитель вправе указать главбуху на двери.

Как при увольнении составить акт приема передачи дел, образец документа

Состояние бухгалтерской отчетности проверяет комиссия с участием директора, которая по итогам инвентаризации и сверки данных составляет акт приема передачи документов при увольнении.

Дисциплинарные взыскания могут быть применены к работнику на основании статей 192 — 194 Трудового Кодекса РФ.

8. Ответственность библиотекарей

Библиотекари должны проводить систематическую работу по сохранности библиотечных фондов в соответствии с «Инструкцией о сохранности библиотечных фондов»;

обеспечивать сохранность книг, периодических изданий, работать с должниками, следить за своевременной сдачей книг в библиотеку читателями;

на ценные книги вести индикатор книг повышенного спроса;

вести топографический каталог отдельно на книги абонемента и читального зала, по ним производить передачу от одного сотрудника к другому;

ценные книги книгохранения, выделенные отдельно на абонементе и в читальном зале, где нет доступа читателям, передавать приказом по библиотеке

– зав.

Принимающий сотрудник может потребовать проведения проверки для установления фактического наличия фонда, за который он будет от¬вечать и не подписывать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности до проведения проверки фонда. Таким образом, проверка библиотечного фонда очень сложный и от¬ветственный процесс, вызывающий много вопросов даже у опытных со¬трудников библиотек.

Кроме того, всегда надо помнить, что бухгалтер, да и другие члены комиссии — люди другой профессии. Они не обязаны знать тонкости библиотечного дела.

Знакомство с представленными в списке литературы работами, посвященными использованию ряда доку¬ментов, помогут найти общий язык со всеми проверяющими, и аргумен¬тировано отстаивать свою точку зрения перед членами комиссии по про¬верке фонда.(См.

Сроки Материально ответственные сотрудники увольняются в такие же сроки, как и у другие работники. В частности, когда сотрудник решил уволиться по собственному желанию, необходимо известить об этом за две недели руководителя предприятия и составить об этом заявление.

Передачи дел при увольнении библиотекаря

  • акт проверки, во время которой была выявлена недостача;
  • объяснительная записка сотрудника;
  • документ о взыскание средств с МОЛ;
  • приказ на увольнение служащего.

После урегулирования всех вопросов работник будет уволен.

Источник: https://help-me-on-line.ru/kto-dolzhen-pri-uvolnenii-prinyat-bibliotechnyj-fond

Передача книжного фонда в библиотеке при смене библиотекаря – Консультация юриста

Передачи дел при увольнении библиотекаря

Планирование работы библиотеки. Виды планов. План работы библиотеки — это система взаимосвязанных, объединенных общей целью заданий, определяющих порядок, сроки и последовательность выполнения работ, а также проведения мероприятий в библиотеке.

В библиотечной практике применяются различные виды планов, которые можно классифицировать по разным основаниям: срокам выполнения: перспективные (стратегические); текущие (годовые, квартальные, месячные, оперативные); объему планируемой работы: план библиотеки; план структурного подразделения; индивидуальный план сотрудника библиотеки. План может быть: универсальным, охватывающим работу библиотеки в целом; тематическим, отражающим только одно из направлений ее деятельности.

Карагандинская ОУНБ

Проверка завершается составлением акта с объяснительной запиской и списком отсутствующих изданий Результаты проверки, зафиксированные в акте, рассматриваются комиссией по сохранности или другим коллегиальным органом по фондам.

Как рассчитывается: читаемость, посещаемость, обращаемость, книгообеспеченность на одного жителя, на читателя, процент охвата населения. Читаемость (Ч) — интенсивность чтения — это среднее число книг, выданных одному читателю в год.

Вся работа по проверке фонда осуществляется в три этапа:

  1. 1) подготовительная работа;
  2. 2) проверка фонда;
  3. 3) подведение итогов и оформление документально результатов сверки.

Подготовительная работа.

Школьные библиотеки Костромского района

Приказом назначается проверочная комиссия (3-5 человек) во главе с председателем, который несет всю ответственность за ход, организацию и итоги проверки. В состав комиссии обязательно входит ответственный за проверяемый фонд сотрудник (а при передаче библиотеки принимающий библиотеку), а также представитель бухгалтерии.

Создание комиссии необходимо для того, чтобы работа по проверке была юридически организована и оформлена.В приказе также указываются причина проверки, сроки проверки, кроме того, может быть указан способ проверки и режим работы библиотеки на данный период.

Любые изменения в составе комиссии оформляются приказомЧленов комиссии необходимо познакомить с их задачами:- разработка календарного плана ПФ;- определение метода проверки;- подсчет необходимых трудозатрат для определения сроков ПФ;- непосредственное проведение проверки;- подведение и оформление итогов ПФ.В проверке принимают

Учет библиотечного фонда в казенных учреждениях

Также применяются и дополнительные единицы учета, например метрополка, подшивка, единица памяти данных (для электронных документов).

Учет документов в библиотеке осуществляется в регистрах суммарного и индивидуального учета.Регистры индивидуального учета – это регистрационная книга, карточка регистрации на определенный вид документа для газет, журналов, других видов документов.

Допускается также регистрами индивидуального учета считать топографическую опись (каталог), учетный каталог, учетный файл с выходными формами, формируемыми в порядке инвентарных или иных идентификационных номеров документов.

Регистры индивидуального учета документов библиотечного фонда содержат реквизиты, идентифицирующие каждый документ с указанием сведений о поступлении документа и о его выбытии из библиотечного фонда (п. 1.5.1 Порядка № 1077).Регистры суммарного учета – это книга суммарного учета библиотечного фонда, листы суммарного учета библиотечного фонда, журнал.

«Проверка библиотечного фонда. Сдача-прием фонда» документы, регламентирующие проверку фонда

На сроки и периодичность их проведения тоже существуют нормативы, оговоренные в «Инструкции об учете библиотечного фонда».Проверке подлежат все виды документов (включая аудиовизуальные документы (АВД), электронные и листовые издания), которым присвоен инвентарный номер.

Кроме того, во время проверки анализируется правильность ведения учетной документации, устраняются ошибки, допущенные в период между проверками.Проверка библиотечных фондов осуществляется в соответствии с пись­мом Министерства финансов РФ «Об инвентаризации библиотечных фон­дов- (1998 г.

); периодичность проверок зависит от статуса библиотеки, объема, назначения и структуры фонда. Для библиотек с фондом до 100 тысяч учетных единиц периодичность проверки — один раз в пять лет.

Проверка фонда или его части при смене руководителя библиотеки при­равнивается к очередному сроку, т.е.

следующие пять лет отсчитываются от даты этой

Ваш юрист

Это сократит время работы, но заметно усложнит сам процесс проверки фонда и увеличит риск возможных ошибок.

Важно: Документы, в которых ведется учет библцотечных фондов, являются финансовыми документами строгой отчетности, они должны храниться в закрывающихся шкафах, доступ к которым ограничен.

Для проведения плановых проверок составляется план проверок ( или график) на текущий год с указанием вида проверки: сплошной фонда библиотеки, частичной, выборочной.Основанием для проведения проверки является приказ (см. Приложение 2).

Приказом назначается проверочная комиссия (3-5 человек) во главе с председателем, который несет всю ответственность за ход, организацию и итоги проверки. В состав комиссии обязательно входит ответственный за проверяемый фонд сотрудник (а при передаче библиотеки принимающий библиотеку), а также представитель бухгалтерии.

Источник: http://econsalting.ru/peredacha-knizhnogo-fonda-v-biblioteke-pri-smene-bibliotekarja-62471/

Приказ о передаче библиотечного фонда при увольнении библиотекаря

Акт приёма-передачи.Как уволиться с работы не в ущерб себе? Я сейчас отрабатываю 2 недели перед увольнением.Руководство составило нереальный план закрытия и передачи дел. Существует ли какая-нибудь нормативная база, обязывающая меня всё это выполнить? В труд.договоре это не обговорено, долж.инструкции вообще нет.Передачи дел при увольнении библиотекаряАКТ N от » » 19 г.

составлен в том, что (наименование передающей военной библиотеки) передала, а (наименование библиотеки-получателя) приняла на основании доверенности N от » » 19 г.

документы в количестве печатных единиц (прописью) общей стоимостью (прописью) Согласно прилагаемому списку документы сдал принял Сохраните этот документ сейчас.Пригодится.

Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов.

Те, кто присутствовал при оформлении сдаточного документа,

Также применяются и дополнительные единицы учета, например метрополка, подшивка, единица памяти данных (для электронных документов). Учет документов в библиотеке осуществляется в регистрах суммарного и индивидуального учета. Регистры индивидуального учета – это регистрационная книга, карточка регистрации на определенный вид документа для газет, журналов, других видов документов.

Это сократит время работы, но заметно усложнит сам процесс проверки фонда и увеличит риск возможных ошибок.

Важно: Документы, в которых ведется учет библцотечных фондов, являются финансовыми документами строгой отчетности, они должны храниться в закрывающихся шкафах, доступ к которым ограничен.

Для проведения плановых проверок составляется план проверок ( или график) на текущий год с указанием вида проверки: сплошной фонда библиотеки, частичной, выборочной. Основанием для проведения проверки является приказ (см.

Приложение 2)

10. Проверка библиотечного фонда

учетных единиц — один раз в 7 лет;- фонды библиотек от 200 тыс.

до 1 млн. учетных единиц — один раз в 10 лет;- фонды библиотек свыше 1 млн. учетных единиц — поэтапно в выборочном порядке с завершением проверки всего фонда в течение 15 лет.Проверка библиотечного фонда или его части при смене руководителя библиотеки или структурного подразделения, имеющего библиотечные фонды (фондодержателя), приравнивается к очередному сроку.10.3.

На основании решения акт о списании передается на утверждение.10.5.

Региональная палата адвокатов

Для пользы дела и добавления уверенности рекомендую прочтение статьи Как составить акт, чтобы получить представление об обязательных реквизитах акта.

Акт приема-передачи документов – образец составлен в произвольной форме приема-передачи кадровых документов Основание: приказ ОАО «Буквоед» от 07.12.

2014 № 207 «О проведении приема-передачи кадровых документов». Начальник отдела кадров Жеребцова В.В.

передала, а инспектор отдела кадров Филимонина А.Н. приняла кадровые документы: В этом случае проводится инвентаризация, результаты которой также вносятся в акт приемки-передачи.

В случае уходы с фирмы ИТР-сотрудника, ему придется сдать: чертежи, эскизы, проектные решения; согласования с проектной организацией на замену материалов, конструктивных узлов и пр.; переписку с заказчиками, протоколы совещаний; акты выполненных работ; акты на скрытые работы;

Проверка библиотечного фонда. Методические рекомендации

3.

Проверке подлежат все виды документов, включая аудиовизуальные документы (АВД), электронные, которым присвоен инвентарный номер.

Некоторые технологические правила Во время проверки фонда необходимо учесть следующее: • стеллажи с проверенными книгами в обязательном порядке помечаются с целью разделения от стеллажей с непроверенными книгами (ни один стеллаж не должен быть пропущен); • чтобы исключить путаницу ежедневно ведутся записи учета проделанной работы, где отмечаются: номера проверенных стеллажей и полок, число написанных контрольных

Бесплатная юридическая консультация онлайн

Предоставляется юридическая консультация бесплатно онлайн круглосуточно, независимо от выходных и праздничных дней. Оперативность ответа специалистов на сайте составляет до 15 минут.

Регистрироваться на интернет-портале не нужно и можно направить личное обращение анонимно.

Внимание! Юрист онлайн дает ответы на вопросы и продолжает поддерживать клиента при наличии дальнейших трудностей. Консультации юристов можно получить следующими способами:

  1. составить форму обращения в службе обратной связи;
  2. выполнить звонок на горячую линию.
  3. воспользоваться службой онлайн-чата;

Консультация юриста онлайн также может быть осуществлена путем общения по электронной почте. Преимущества услуг нашей юридической компании обусловлены профессиональным отношением специалистов к работе, получением регулярных курсов повышения квалификации, а также участием в официальных форумах.

Библиотечный фонд

5.7.2.

Списанные объекты, исключенные из библиотечного фонда по причине непрофильности, передаются по решению библиотеки в обменный фонд в целях дальнейшей передачи на безвозмездной основе некоммерческим, а также государственным коммерческим организациям или для реализации юридическим и физическим лицам. Невостребованные или нереализованные в течение шести месяцев с даты списания документы могут передаваться на безвозмездной основе юридическим и физическим лицам либо направляться в пункты вторичного сырья.

Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. N 1077 г. Москва «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда»

1.3.

Основные требования, предъявляемые к учету библиотечного фонда: полнота и достоверность учетной информации; оперативность; документированное оформление каждого поступления в фонд и каждого выбытия из фонда; совместимость приемов и форм учета, их надежность при параллельном использовании традиционной и автоматизированной технологий учета; соответствие номенклатуры показателей учета фонда аналогичным показателям государственной библиотечной статистики.

1.4. Учету подлежат все документы (постоянного, длительного, временного хранения), поступающие в фонд библиотеки и выбывающие из фонда библиотеки, независимо от вида носителя. 1.5. Учет документов ведется в регистрах индивидуального и суммарного учета в традиционном и (или) электронном виде.

Акт передачи библиотечного фонда при смене библиотекаря

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 1,9 кб

Скачать образец документа

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Акт о передаче (приеме) документов из библиотечного фонда».doc

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Календарь праздников и выходных на 2019 год
  • Регистрация малого бизнеса полезно
  • Как самостоятельно составить договор
  • Таблица кодов ОКВЭД

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите “Спасибо”, это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Республиканская научно-техническая библиотека

И.В. Иванова, библиотекарь 2-й категории ОНОМР ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ФОНДОВ И ИМУЩЕСТВА НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ БИБЛИОТЕКИ ПРЕДПРИЯТИЯ (УЧРЕЖДЕНИЯ) Процедура передачи и приема фондов и имущества научно-технических библиотек от одного материально ответственного лица другому в нормативно-методической литературе не описана.

Процесс передачи и приема фондов и имущества НТБ от одного материально ответственного лица другому является достаточно кропотливым делом. Для его проведения следует использовать

«Iнструкцыю па ўлiку i захаванню бiблiятэчных фондаў у Рэспублiцы Беларусь»

: в редакции постановления Министерства культуры Республики Беларусь 02.10.2001 № 14 (далее Инструкция), нормативные документы по организации проверки фондов научно-технических библиотек, инвентаризации имущества и рекомендации учебников и учебных пособий по организации фондов.

Работа по передаче библиотеки,

Передачи дел при увольнении библиотекаря

Передачи дел при увольнении библиотекаря

Сроки проведения инвентаризации при смене материально-ответственных лиц, а также персональный состав привлекаемой для этого комиссии определяются письменным приказом (распоряжением) руководителя организации, оформляемым на типовом бланке формы N ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г.

В приказе должны быть указаны Ф.И.О. лица, принимающего дела (нового главного бухгалтера), лица, передающего дела (прежний главный бухгалтер), и других лиц, участвующих в передаче дел (руководителя, аудитора, секретаря).

Комиссия создается, если передаче подлежит большой объем документов. В состав комиссии могут включаться сотрудники бухгалтерии организации, службы внутреннего контроля (аудита), службы безопасности и прочие сотрудники.

Как правильно составить акт передачи дел при увольнении

План передачи дел при увольнении, его образец совершенно носит индивидуальный характер и не всегда весь процесс соблюдается руководителями.

Возникающие в результате увольнения споры и претензии можно урегулировать не только государственными нормативными актами, но и внутренними документами предприятия. Приказ о передаче дел – это документ, четко определяющий рамки передаваемой и получаемой ответственности, указывающий сроки, которые могут быть позже использованы для решения проблем.

Директор. Этот человек обладает наибольшей ответственностью. В его руках учредительные документы, печати, лицензии, договоры, доверенности.

Данная бумага также не имеет четко определенного плана составления, по сути это опись совершенных действий в компании. Для подтверждения последних используются дополнительные документы.

Образец акта приема передачи в библиотеке при увольнении

Если на освободившееся место найден новый специалист, он принимает все обязанности. Если функции уволенного временно исполнял другой специалист, то передача дел происходит в день вступления в должность нового сотрудника.

Передаваемые документы должны быть подшиты. При их отсутствии делается соответствующая запись в акте приема-передачи и составляется их опись.

Прием дел должен быть совершен в присутствии свидетелей, с оформлением акта на бумажном носителе, с подписями, в противном случае невозможно будет предъявить претензии к уволившемуся сотруднику в нехватке бумаг, ценностей, материалов и пр.

Если приказ оформляется не руководителем организации, а иным уполномоченным на это в соответствии с должностными обязанностями лицом, руководителя необходимо ознакомить с приказом под роспись. Если он отказывается от проставления подписи, в приказе делается запись: «Ознакомлен, от подписи отказался» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

В связи с увольнением ___________________________________ и принятием на его должность ______________________________, первому передать, а второму принять дела, документы и информацию согласно настоящему плану.

При уходе с текущего места работы сотрудник должен учитывать несколько особенностей процесса увольнения. Если на нём лежит материальная ответственность за имущество компании или предприятия, которое он использовал, придётся проходить несколько процедур. Одна из них — составление акта передачи дел при увольнении, образец которого имеет стандартный вид.

Приказ о передаче дел при увольнении Документальным основанием для формирования такого акта и собственно проведения процесса передачи является соответствующий приказ. Он может быть как общим по предприятию, так и локальным – в отдельном филиале или структурном подразделении.

В комиссию могут быть включены инженерный и экономический персонал. Если подходящих кандидатур на самом предприятии не нашлось, руководство вправе нанять стороннего аудитора, который будет уполномочен на соответствующие действия.

Что указывается в акте передачи?

Должности, при уходе с которых люди должны направлять дела преемникам:

  • руководитель;
  • служащий кадрового отдела;
  • главный бухгалтер (4-я часть, 4-я глава Федерального закона 402);
  • подчиненный, за которым закреплена материальная ответственность;
  • директор отдела.

Передача дел вышестоящему работнику (Генеральному директору, руководителю отдела или иному) и последующая передача дел принявшим их работником новому работнику при его выходе на работу.

Процесс передачи дел Организовывать проверку и создавать условия для ее проведения обязан руководитель компании. Передача дел производится после издания приказа директором либо начальником подразделения.

Передача дел вышестоящему работнику (Генеральному директору, руководителю отдела или иному) и последующая передача дел принявшим их работником новому работнику при его выходе на работу.

Состояние бухгалтерской отчетности проверяет комиссия с участием директора, которая по итогам инвентаризации и сверки данных составляет акт приема передачи документов при увольнении. Его копия направляется в контролирующие органы. Увольнение кассира, завсклада и иных материально ответственных работников осуществляется по согласованию с главным бухгалтером.

Это внутренний документ предприятия, не являющийся обязательным: ни в одном законодательном акте не указано конкретно о необходимости его оформления.

Порядок передачи дел от одного работника к другому должен быть предусмотрен внутренними документами организации. Ни один нормативный акт не регламентирует необходимость издания соответствующего приказа, поэтому жестких требований к его структуре тоже нет.

Что нужно знать о законе владельцам собак: текст ФЗ, как и где можно выгуливать животное, какие есть штрафы.

Внесение записи о смене руководителя организации в ЕГРЮЛ, извещение контрагентов и смена банковской карточки. Требования к процедуре внесения записи о смене руководителя в ЕГРЮЛ, извещения контрагентов и смены банковской карточки изложены ранее в настоящей статье.

Корректность оформления личной документации Все вопросы, касающиеся налогового учёта и взаимодействия с гос.

Документы, подтверждающие денежные операции. Правильные условия приема, регистрации и хранения денег. Правильно оформленные договора и прочие финансовые документы.

Коллегия ЕЭК указала критерии, которые употребляются для отнесения продукции к медицинским изделиям, в случае если такую принадлежность нельзя установить, основываясь на актах ЕАЭС (совет Коллегии Евразийской экономической комиссии от 12 ноября 2018 г. № 25).Затронуты дезинфекционные…

Например, при уходе главного бухгалтера она будет состоять из его непосредственного начальника — директора учреждения и нескольких независимых коллег. Если во время работы этого собрания будут выявлены факты несоответствия отчётных документов, уходящий специалист может быть привлечён к уголовной ответственности.

Если претензий к увольняющемуся нет и он полностью рассчитался с организацией, следующий этап — выдача ему всех документов.

Приложениями к акту выступают те документы, которые подтверждают успешное прохождение проверки. Их перечень можно оформлять как в виде списка, так и таблицей, где в одной графе будет наименование, а в другой — количество папок, которое этот пункт занимает.

В результате, опасаясь того, что как только я заберу документы, будут сразу же оформлены документы о недостаче и дело будет передано в суд, я был вынужден отозвать свое заявление об увольнении в последний рабочий день (повторюсь, расчет уже выплачен и запись в трудовой уже сделана).

Кроме этого проверяется правильность исчисления налогов и взносов, представления деклараций и расчетов.

Инвентаризация проводится согласно порядку, установленному приказом руководителя организации, с учетом требований Приказа Минфина России от 13 июня 1995 г.

При этом оформляются два акта передачи дел, один от старого работника его руководителю, не позднее дня увольнения работника, второй от руководителя новому работнику, он может быть оформлен в любое время, но лучше это делать как можно быстрее после приема на работу, так как до передачи ответственность за дела будет на руководителе.

Процесс передачи дел Как уже отмечалось раньше, для процесса передачи дел необходимо вначале собрать комиссию, которая составляет и оценивает акт и его сопроводительные документы.

Источник: http://burger51.ru/bankovskoe-pravo/9597-peredachi-del-pri-uvolnenii-bibliotekarya.html

Передача библиотеки при увольнении

Передачи дел при увольнении библиотекаря

Когда сотрудник фирмы примет решения о расторжении трудовых отношений с работодателем, ему предстоит процедура предоставления информации своему преемнику. От того, как будет организован этот процесс, будет зависеть его успешное завершение.

Зачем нужна передача дел

Покидающий компанию гражданин должен ознакомить свое руководство или сотрудника, который будет принимать должность, с делами, предоставить им все материалы, которые были в его распоряжении.

Если преемника администрации не удалось вовремя найти, то принимать документацию будет директор фирмы.

Причинами данного мероприятия можно назвать такие:

  • определить размер обязанностей для будущего исполнителя;
  • стимулировать выполнение работы на должном уровне;
  • для бесперебойной работы производственного процесса;
  • разделить области ответственности.

Произойти это может в нескольких случаях. При:

  • длительном отсутствии работника по болезни;
  • невыполнении должностных обязанностей в полном объеме;
  • расторжении трудового соглашения;
  • отпускных днях;
  • служебной командировке.

Законодательная база

Порядок передачи дел при увольнении регламентируется такими правовыми актами:

  • процедура проведения инвентаризации — п.22 Методические указания № 119н;
  • указаны обязанности материально ответственных лиц — ст. 277 ТК РФ.

Согласно п.4 ст.29 ФЗ № 402, при делегировании должности, где фигурируют бухгалтерские бумаги, должен быть составлен акт.

Назначения, на которые обязательно нужно осуществлять прием дел

Материальные ценности отдают другому члену коллектива работники, занимающие такие посты:

  • главный бухгалтер;
  • начальник подразделения;
  • директор;
  • инспектор отдела кадров;
  • материально ответственный сотрудник (кассир, кладовщик).

Если преемник не найден, то временно принимает дела руководитель или коллега. С ним утверждают контракт и знакомят с вверенными полномочиями. Они при появлении основного кандидата введут его в курс обязанностей.

Особенности процедуры при смене директора

Глава компании или предприятия материальное лицо, поэтому при его уходе необходимо проведение инвентаризации имущества.

Это мероприятие подразумевает составление акта приема-передачи. Стандартного бланка не существует, так как при его заполнении учитывается специфика деятельности компании и особенности передаваемых дел.

Проводится пересчет оригиналов таких документов:

  • банковских;
  • лицензионные;
  • учредительные;
  • подтверждающие права фирмы на собственность.

Преемник на основании проведенной описи и акта принимает от уходящего работника:

  • ключ от сейфа и банковских ячеек;
  • предметы техники;
  • информацию о партнерах;
  • штампы и печати;
  • ценности фирмы.

Составление бланка происходит в присутствии специально созданной комиссии. В нее входят все заинтересованные лица.

Особенности передачи полномочий главного бухгалтера

Основываясь на ФЗ № 402, такой сотрудник ведет всю финансовую документацию компании и создает отчет по ней. Поэтому на нем лежит большая доля ответственности. Все эти важные бумаги при уходе с должности он должен оставить преемнику.

В период отработки сотрудника к нему приставляется помощник, который и входит за это время в курс дела.

Если увольняется материально ответственное лицо

Невозможно назначить следующего сотрудника, если важные документы и имущество организации находятся под контролем предыдущего. Чтобы лицо, которое увольняется перестало нести ответственность, необходимо провести пересчет.

Сверка при увольнении материально ответственного лица проводится всегда в присутствии всех заинтересованных лиц, особенно того, кто принимает. Проходит она в таком порядке:

  1. Создается приказ и комиссия;
  2. Результаты записываются. Письменное заключение делается в 3 экземплярах;
  3. При выявлении недостачи, от виновного берут пояснения;
  4. Определяется сумма ущерба и взыскания.

В ситуации, когда нет желающего принять имущество на постоянную основу, проводят сверку 2 раза. Соответственно и актов будет столько же. Последовательность действий такая:

  1. Выбирается человека, который будет выполнять обязанности и проводится пересчет с ведомостью;
  2. Передается ему имущество;
  3. Оформляется расторжение контракта;
  4. Заключается договор с кандидатом;
  5. Находится постоянный работник, проводится сверка и передача материальных ценностей.

В конце снимается контроль с предыдущего и заключается договор с вновь прибывшим.

Общие понятия процесса

Сама процедура не очень громоздкая. Ее организовывает руководитель увольняющегося человека. Она состоит из таких последовательных действий:

  1. Создается специальная комиссия, назначенная приказом на передачу материальных ценностей при увольнении, во главе с председателем. В нем начальник отображает сроки выполнения;
  2. Происходит пересчет материалов и документации в присутствии всех членов;
  3. Проверяется достоверность составленного акта и сопроводительных бумагах;
  4. В конце проставляются подписи всеми участниками с обеих сторон.

Источник: https://zakon-portal.ru/jur-sovety/peredacha-biblioteki-pri-uvolnenii

Ваши права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: