Приказ о применении упд в организации образец

Содержание
  1. Образец приказ на переход упд
  2. Что представляет собой УПД?
  3. Алгоритм перехода на УПД
  4. Типовой комплект документов при переходе на УПД
  5. Когда можно применять УПД?
  6. Рекомендуемые статьи
  7. Что такое УПД?
  8. Образец приказ о переходе на упд образец
  9. Образец приказа о перехода с торг 12 на упд
  10. Переход на упд в середине года
  11. Как написать уведомление о переходе на упд (образец)?
  12. Переход на упд приказ
  13. Решите, по каким договорам ваша компания будет использовать УПД
  14. Утвердите форму УПД
  15. Назначьте сотрудников, которые будут подписывать УПД
  16. Согласуйте использование УПД с контрагентами
  17. Подготовьте памятку для работников
  18. УПД: счет-фактура накладная акт всё в одной форме
  19. Порядок заполнения УПД (построчная рекомендация)
  20. Приказ о применении УПД в организации (образец)
  21. Нормативный акт
  22. Приказ о применении УПД в организации: образец написания распорядительного документа
  23. Образец приказа о применении упд в организации
  24. Приказ на измененее учетной политики с переходом упд
  25. Документы для НДС

Образец приказ на переход упд

Приказ о применении упд в организации образец

«Переход на УПД — приказ, документы, образец» — этот поисковый запрос стал актуальным относительно недавно. Что представляет собой УПД и как реализуется переход на практике, рассмотрим в нашей статье.

Что представляет собой УПД?

21 октября 2013 года ФНС России выпустила письмо «О применении первичного документа, составленного на основании счета-фактуры» № ММВ-20/[email protected] Согласно разъяснениям, приведенным в этом письме, налогоплательщикам дана возможность вместо стандартного комплекта документов: бухгалтерского (ТОРГ-12, ТТН, М-15, ОС-1 и подобных) и счета-фактуры, применять один документ, содержащий все необходимые реквизиты.

Это универсальный передаточный документ (УПД), и рекомендуемая письмом ФНС форма составлена на основе счета-фактуры.

ВАЖНО! В соответствии с письмом № ММВ-20/[email protected] форма ФНС именно рекомендованная. Налогоплательщик вправе разработать свою форму УПД по требованиям законодательства и разъяснениям ФНС. При этом он может использовать свой УПД для целей бухгалтерского и налогового учета.

Узнать об УПД подробнее, а также скачать его актуальный бланк вы можете в статье «Универсальные передаточные документы».

Алгоритм перехода на УПД

Порядок перехода на УПД содержит несколько основных моментов:

1. Организации, желающей применять УПД, необходимо определить, по каким видам деятельности, сделкам или договорам документооборот заменят универсальным передаточным документом. ФНС рассматривает возможность применения УПД в первую очередь:

  • при операциях купли-продажи;
  • при оказании услуг;
  • по договорам подряда;
  • по договорам комиссии, поручения и агентирования;
  • по договорам доверительного управления;
  • в финансовой сфере и сфере НИОКР.

Однако, основываясь на специфике своей деятельности, компания может ввести УПД как для всей организации, так и по отдельным подразделениям или видам деятельности (например, только по продажам).

2. Далее организации следует разработать форму УПД и порядок ее заверения — кто подписывает УПД, будет ли форма заверяться печатью самой организации и печатью контрагента.

3. Целесообразно известить контрагентов о том, что организация будет применять УПД. В частности, с контрагентами потребуется решить следующие вопросы:

  • подписать дополнительные соглашения к договорам на применение УПД;
  • если в договорах изначально предусматривался формат и пакет первичных документов, необходимо внести изменения и в сами договоры (можно тем же допсоглашением);
  • представить контрагентам проект УПД и согласовать порядок заверения документа с обеих сторон (подписи, печати);
  • согласовать и зафиксировать порядок внесения исправлений в УПД — он должен быть единым у обеих сторон сделки, оформляемой УПД.

4. Подготовить приказ и внутрифирменные регламенты о переходе на УПД.

Типовой комплект документов при переходе на УПД

Подборка документов для введения УПД соответствует этапам перехода:

  1. Утвержденная форма УПД (может быть приложением к общему приказу о переходе на УПД, но может и утверждаться отдельно).
  2. Уведомления всем контрагентам о переходе на УПД. При этом следует учесть необходимость согласования УПД с каждым из них.
  3. Внутренние нормативные акты по применению УПД. Например, инструкции для сотрудников, которые будут с УПД работать. Во внутренних документах следует закрепить порядок:
  • нумерации УПД;
  • подписания УПД;
  • внесения исправлений в УПД;
  • хранения УПД;
  • исключения, когда вместо УПД оформляются другие документы (например, в случае отказа контрагента работать УПД).

Также следует внести соответствующие изменения в учетную политику.

Больше об ознакомлении работников с внутренними нормативами смотрите в материале«Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец».

  1. Приказ о переходе на УПД. Он должен включать в себя все основные аспекты, перечисленные выше.

Образец приказа о переходе на УПД можно скачать у нас на сайте.

Переход на УПД связан с решением ряда необходимых организационных вопросов. Для оптимизации процесса перехода желательно учесть их все и упомянуть в основном приказе о переходе на УПД.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

nalog-nalog.ru

Другие бланки Указанный реквизит является основополагающим, так как он определяет цель, для которой оформляется УПД. Иными словами, если налогоплательщик хочет не просто оформить факт хозяйственной жизни, но и принять к вычету НДС на основании УПД, то он в качестве статуса должен выбрать «1».

Если УПД будет использован исключительно как первичный документ в целях бухгалтерского и налогового учета, например, такой вариант подходит для упрощенцев и ИП, то в качестве статуса проставляется «2». В последнем случае можно не заполнять ставить прочерки в показателях, установленных в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры.

Что касается двух новых граф, то законодательство не устанавливает эти реквизиты в качестве обязательных.

Что касается обязательных реквизитов, то особых изменений в них не произошло. Теперь, учитывая, что документ можно использовать для разных фактов хозяйственной деятельности, в строке 2 «Продавец» и в строке 6 «Покупатель» указываются участники различных гражданских правоотношений.

Когда можно применять УПД?

Например, в случае передачи имущественных прав — лицензиара и лицензиата, правообладателя и пользователя, а при передаче выполненных работ — подрядчика субподрядчика и заказчика генподрядчика.

Вторая же часть УПД состоит из 12 строк строки То есть прописываются реквизиты договора, соглашения, поручения и т.

В строке 9 «Данные о транспортировке и грузе» следует прописывать реквизиты транспортных документов, поручений экспедиторам, складских расписок и прочие уточняющие сведения о перевозке.

Также эта строка может содержать информацию о грузе: В строках 10 и 15 вписываются должности, ФИО и подписи лиц, соответственно передавших и получивших товары работы, услуги, имущественные права. Если передает товар то же лицо, которое является уполномоченными за подписание счета-фактуры, то в строке 10 подпись можно не ставить, а только указать ФИО и должность.

Оба реквизита являются обязательными. В строках 11 и 16 заполняются даты соответственно отгрузки передачи и получения товаров работ, услуг, имущественных прав. Дата в строке 16 не может быть раньше даты в строке 11, а та в свою очередь может быть или равной, или позднее даты составления УПД.

Оба показателя обязательными не являются, однако налоговики рекомендуют заполнять их даже в случае совпадения с датой составления документа.

Это позволит избежать несогласованного внесения изменений в документ произвольного проставления даты любой заинтересованной стороной и позволит исключить споры о дате возникновения соответствующих правоотношений.

Рекомендуемые статьи

Строка 12 предназначена для того, чтобы вносить иные сведения об отгрузке. Например, данные о паспортах, сертификатах, а также о количестве и виде любых других документов, являющихся неотъемлемыми приложениями к УПД.

В строках 13 и 18 отражается информация о лицах, ответственных за правильность оформления факта хозяйственной жизни.

Обратите внимание, что такими лицами могут быть и ответственные за передачу получение груза строки 10 и 15 , а также руководитель организации или главный бухгалтер.

В случае если именно эти лица являются ответственными за правильность оформления сделки, то в строках 13 и 18 указываются их должности и ФИО без проставления подписей.

Поскольку форма УПД может быть дополнена и другими строками, то в случае необходимости например, если в организации за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц нужно будет ввести дополнительную строку 13а или 18а для указания должности, ФИО и подписи второго ответственного лица.

Строки 14 и 19 могут использоваться для внесения наименований и иных реквизитов, определяющих экономических субъектов, составивших УПД со стороны продавца и покупателя.

Здесь могут быть указаны сведения о лице, ведущем бухучет на основании договора или информация о комиссионере агенте , если он передает комитенту принципалу товар работы, услуги , приобретенные у продавца от своего имени. Оба реквизита являются обязательными, однако если на документе будут проставлены печати, имеющие в своем составе полное наименование сторон сделки, то эти строки можно не заполнять.

Что касается самой печати, то она может и не проставляться, но только если заполнены все обязательные реквизиты первичного документа п.

Во-первых, снижается количество документов, которыми обмениваются контрагенты. Во-вторых, уменьшается объем бумаг, предоставляемых в налоговые органы.

Следовательно, происходит экономия финансов налогоплательщика на обмен передачу , хранение и учет этих первичных документов.

Кроме того, снижаются и трудозатраты, ведь сокращается время, потраченное на заполнение документов, поскольку указать реквизиты один раз в УПД легче, чем два раза: Да, ко всему новому достаточно сложно привыкнуть, но форма УПД не ноу-хау — практически все реквизиты знакомы налогоплательщику не понаслышке. Таким образом, проблем с привыканием быть не должно. Если все заполнено правильно и все реквизиты на месте, то проблем с налоговыми органами не возникнет.

Что такое УПД?

В подтверждение этому есть письма контролирующих органов. Так, в письме ФНС России от 5 марта г. Обратите внимание, что это письмо обязательно для применения налоговыми органами, так как размещено на сайте www.

А что касается НДС, то в письме об УПД прямо прописано, что если в реквизите «Статус» проставлено значение «1» и все необходимые для счета-фактуры реквизиты заполнены правильно, то проблем с вычетом по НДС возникнуть не должно.

В нем устанавливается возможность дополнять счета-фактуры реквизитами, свойственными первичным учетным документам, но при условии, что первичная форма счета-фактуры будет присутствовать.

Сейчас этот проект находится на согласовании, и планируется, что в сентябре этого года он уже будет внесен в Госдуму.

Сейчас же налогоплательщикам, подтверждая вычеты по НДС при использовании УПД, приходится руководствоваться только разъяснениями ФНС России, которые были доведены до всех территориальных налоговых органов». Таким образом, если налогоплательщик правильно заполнит УПД, то он не только избежит претензий налоговых органов, но и сэкономит на учете, хранении и передаче первичных документов.

Налоговый кодекс Российской Федерации Федеральный закон от 6 декабря г.

molodul.ru

Образец приказ о переходе на упд образец

Источник: https://yurist-moscow.ru/obrazec-prikaz-na-perehod-upd/

Образец приказа о перехода с торг 12 на упд

Приказ о применении упд в организации образец

Образец приказа о перехода с торг 12 на упд

Какие компании могут применять универсальные передаточные документы Универсальный передаточный документ могут применять любые организации и индивидуальные предприниматели в том числе и те, которые не платят налог на добавленную стоимость.

→ Бухгалтерские консультации → НДС Обновление: 29 июня 2017 г.

Для того, чтобы осуществить переход на УПД (универсальный передаточный акт), компания должна решить несколько вопросов (разработать и утвердить форму документа, определить перечень операций, по которым передаточный акт будет использоваться, подготовить сотрудников к переходу на работу с применением новой формы и регламентировать внутренние процессы).

Кроме того, определенную работу нужно провести и с контрагентами (направить основным партнерам уведомление о переходе на УПД, при необходимости оформить дополнительные соглашения к договорам).

Если это УПД (СЧФДОП) или акт (ДОП), то документу требуется подпись получателя, поэтому он представляет собой два связанных файла: с данными продавца и с данными покупателя (п.

2.10 Приказа Минфина № 174н).

С 2013 года налоговики предложили субъектам хозяйствования возможность использовать в коммерческой деятельности вместо ряда традиционных форм «первички» универсальный передаточный документ (УПД).

Форма его замещает собой несколько видов учетных бухгалтерских документов (ОС-1, ТОРГ-12, М-15 и ряда аналогичных) и счет-фактуру, при этом содержит все необходимые для качественного учета реквизиты.

Однако, просто начать выписывать УПД вместо использованных ранее форм нельзя.

Такие изменения начинают действовать с начала следующего года.

Нормами пункта 10 ПБУ 1/2008 и части 6 ст. 8 Закона N 402-ФЗ приведен перечень случаев, которые влекут изменение учетной политики организации. К таким случаям относятся случаи:

— изменения законодательства РФ и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;

— разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета. Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;

— существенного изменения условий хозяйствования.

Сделать это можно в отдельном приказе руководителя или же в учетной политике Заметим, что изменять учетную политику в течение года можно в ограниченном числе ситуаций. Формально выпуск налоговиками формы УПД к ним не относится (п. 6, 7 ст. 8 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Однако в данном случае компания корректирует всего лишь формы первичных документов, приведенные в приложении к учетной политике.

Переход на упд в середине года

Они могут выборочно определить сделки, операции по которым будут совершаться с применением передаточного акта, по остальным же продолжить использовать счета-фактуры и другие первичные документы.

  • Решения компании следует отразить в учетной политике.
  • После того, как внутриорганизационные вопросы решены, в адрес основных контрагентов рекомендуется направить уведомление о переходе на УПД.

Поэтому безопаснее заключить дополнительное соглашение.

Покупатель наотрез отказался брать универсальный передаточный документ У нашей читательницы клиент отказался брать универсальный документ и требует оформить накладную и счет-фактуру.

Как убедить покупателей, что с документом все в порядке, рекомендуют налоговики и независимые эксперты ФНС — Покупатели не вправе отказаться принимать документ.

Надо сообщить вашему клиенту, что ФНС рекомендовала использовать форму универсального передаточного документа в письме от Это письмо доведено до всех инспекций и обязательно для применения в работе.

Поэтому если покупатель беспокоится о вычетах НДС, то стоит ему сообщить, что проблем не возникнет.

Кроме того, поставщик, который верно заполнил документ, не обязан выставлять взамен него счет-фактуру и накладную.

Внимание

ГД-4-3/3987).

Правда, при этом таким организациям не нужно заполнять графу 7 «Налоговая ставка» и графу 8 «Сумма налога, предъявляемая покупателю».

Как написать уведомление о переходе на упд (образец)?

Важно Можно опробовать универсальный документ только на поставке товаров. А по договорам оказания услуг и подряда применять прежние бланки-то есть разработанные компанией самостоятельно или же утвержденные Госкомстатом России. Возможен и еще один вариант – оформлять УПД по любым сделкам.

Внимание Утвердите форму УПД.

Источник: https://ik-spektr.ru/obrazets-prikaza-o-perehoda-s-torg-12-na-upd

Переход на упд приказ

Приказ о применении упд в организации образец

Самое сложное при использовании универсального передаточного документа — заключить с контрагентами допсоглашения к договорам, чтобы заранее согласовать все вопросы по универсальным документам.

Будет проще, если подготовить для работников детальные правила о том, как заполнять универсальный документ. Так будет меньше ошибок.

Решите, по каким договорам ваша компания будет использовать УПД

Для начала советуем определиться, по каким конкретно видам договоров компания будет выставлять клиентам УПД. Или же хочет получать универсальный документ от контрагентов.

Налоговики считают, что УПД можно использовать по договорам поставки (купли-продажи), мены, дарения, оказания услуг, подряда, комиссии, поручения, агентирования.

А также уступки права требования, факторинга, хранения, доверительного управления, выполнения НИОКР, транспортной экспедиции, лицензионным договорам, сделкам по отчуждению исключительных прав, коммерческой концессии.

Это следует из приложения 2 к письму ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@.

Можно опробовать универсальный документ только на поставке товаров. А по договорам оказания услуг и подряда применять прежние бланки — то есть разработанные компанией самостоятельно или же утвержденные Госкомстатом России. Возможен и еще один вариант — оформлять УПД по любым сделкам.

Утвердите форму УПД

Теперь надо утвердить форму универсального документа для тех хозяйственных операций, по которым вы решили его использовать. Например, для учета отгрузки товаров. Сделать это можно в отдельном приказе руководителя или в учетной политике.

Изменять учетную политику в течение года можно в ограниченном числе ситуаций. Формально выпуск налоговиками формы УПД к ним не относится (п. 6, 7 ст. 8 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ). Однако в данном случае компания корректирует только формы первички, приведенные в приложении к учетной политике. Эти изменения не влияют на достоверность отчетности и не требуют пересчитывать ее показатели. Поэтому вряд ли у налоговиков будут претензии, тем более что они сами настоятельно рекомендуют использовать новую форму.

В учетной политике рекомендуем сделать оговорку, что компания может использовать и другие формы первички, которые установлены в договоре с клиентом. Например, № ТОРГ-12.

Или тот же универсальный документ, в который стороны договорились добавить какие-либо дополнительные показатели (чиновники против этого не возражают).

Тогда у налоговиков не возникнет вопросов, почему компания по одной и той же хозяйственной операции выставляет покупателям различные форматы первички.

Еще три вопроса, которые полезно зафиксировать в учетной политике или приказе руководителя, приведены ниже.

Назначьте сотрудников, которые будут подписывать УПД

Подписывают УПД те же сотрудники, что заверяют счета-фактуры и первичные документы. А право подписи счетов-фактур и первички уже должно быть зафиксировано в документах компании: в доверенности или приказе руководителя.

Согласуйте использование УПД с контрагентами

Переход на УПД надо предварительно согласовать с постоянными клиентами, чтобы потом не приходилось переделывать документы на отгрузку. Ведь не исключено, что кто-то из покупателей предпочтет, как и раньше, получать две бумаги — счет-фактуру и товарную накладную или акт на услуги (работы).

Если покупатели согласны применять универсальный документ, то надо заключить с ними дополнительные соглашения к договорам. И приложить форму УПД. Но в соглашении должны быть не только согласие на применение УПД между сторонами и его форма. Необходимо обговорить ряд условий, связанных с выставлением этого документа.

Во-первых, возможно, что в договоре с контрагентом изначально была установлена определенная форма первички. Тогда в этой части условия договора необходимо скорректировать.

Во-вторых, если вы хотите, чтобы контрагент заверял УПД печатью, это условие тоже надо установить в допсоглашении.

В-третьих, надо предусмотреть порядок исправления УПД. Конечно, здесь поставщик будет продвигать свои условия, которые закреплены в его учетной политике. Ведь иначе может получиться, что различные клиенты станут требовать, чтобы поставщик исправлял документы по-разному.

Дело в том, что налоговики еще не разработали правила, по которым можно уточнять универсальный документ. Ошибки в показателях, которые относятся к счету-фактуре, надо исправлять по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. А вот с недочетами в других реквизитах возможны варианты.

Поэтому, чтобы избежать путаницы, проще сразу договориться с контрагентом о порядке исправления. Подробнее об этом вы можете прочитать в статье «Как нумеровать, регистрировать и исправлять новый универсальный документ».

А чтобы составить допсоглашения, можете использовать готовые формулировки, которые мы привели в статье «Какие условия прописать в договорах, чтобы вам было проще работать с универсальным документом».

Подготовьте памятку для работников

На первых порах в отношении УПД у работников скорее всего будет возникать много вопросов.

А в самих документах наверняка будут встречаться недочеты. Поэтому для сотрудников, которые имеют дело со счетами-фактурами и первичкой, лучше разработать памятку. И включить в нее на усмотрение бухгалтерии все то, что нужно знать и делать сотруднику, когда он работает с УПД.

Так, поставщик может написать в ней, как заполнять, подписывать УПД и исправлять ошибки. Также можно привести перечни покупателей, которым необходимо оформлять универсальные документы и которым нужны отдельные счета-фактуры и ТОРГ-12.

Покупатель может конкретизировать правила, как проверять входящие УПД по реквизитам.

Октябрь 2013 г.

Расходы, учитываемые в целях налогообложения ЕСХН и при применении УСН, подтвержденные УПД, учитываются при формировании налоговой базы в целях исчисления этих налогов. Состав обязательных реквизитов УПД соответствует всем требованиям ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», предъявляемым к первичному учетному документу.

В соответствии с Законом № 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Собственные формы первичных документов используются при условии, что в них будут содержаться все обязательные реквизиты, установленные Законом № 402-ФЗ .

УПД: счет-фактура накладная акт всё в одной форме

УПД и УКД можно применятm(даже в рамках одного договора) с товарными накладными и счетами-фактурами. Никаких ограничений о том применять ли УПД или традиционную первичку нет.

Т.к. форма носит рекомендательный характер её можно изменять под себя. Можно, например, добавлять новые строки или менять размер ячеек. Но вот данные в форме строки удалять не стоит, т.к.

они обязательны для документа. С помощью этого онлайн-сервиса можно вести бухгалтерию на ОСНО(НДС и налог на прибыль), УСН и ЕНВД, формировать платежки, НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М, Единый Расчет 2017, и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 350 р/мес.).

Порядок заполнения УПД (построчная рекомендация)

Универсальный передаточный документ (УПД) разработан на основе формы счета-фактуры.

Применение УПД позволяет, не нарушая законодательства, объединить счет-фактуру с разными формами учета, которые во многом его дублируют (ТОРГ-12.

М-15, ОС-1. товарный раздел ТТН), а также:

  1. учесть оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета;
  2. использовать право на налоговый вычет по НДС ;
  3. подтвердить затраты в целях исчисления налога на прибыль (и других налогов).

УПД содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных документов.

Применять УПД можно на общем и специальных режимах налогообложения в добровольном порядке с 21 октября 2013 года. То есть компания вправе сама решать, работать с бланком или нет.

Форма носит рекомендательный характер. Использовать его можно как при отгрузке товаров, так и при выполнении работ или оказании услуг.

Кроме того, его может составить и комитент, который передает продукцию для реализации комиссионеру.

Но в этом случае право собственности на продукцию не переходит, поэтому комитент не заполняет строки о продавце и покупателе.

Не стоит применять УПД вместо акта приемки-передачи работ или услуг.

Даже те, что применяют спецрежим и не платят НДС. Таким компаниям не нужно заполнять графу 7 со ставкой налога и 8 с суммой НДС.

При помощи УПД можно оформлять отгрузку товаров, услуг. Бланк можно использоватьд ля посреднических операций и при отгрузке товаров на экспорт – экспортеры обязаны выставлять счета-фактуры, а УПД со статусом 1 является ее полноценной заменой.

Компания вправе составить УПД одновременно на товары и услуги. Такой вывод есть в письме ФНС от 23 сентября 2017 г.

№ ЕД-4-15/17910. Сложностей не будет, если за товары и услуги отвечает один человек.

Но часто за отгрузку товаров и оказание услуг отвечают разные работники.

Закон не обязывает использовать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной, акта или пакета документов, включающего счета счет-фактуру и первичный учетный документ.

В статусе 1 УПД со стороны продавца подписывает сотрудник, ответственный за подпись счетов-фактур, накладных и актов. В статусе 2 — сотрудник, который отвечает за подпись первичных документов.

Если это УПД (СЧФДОП) или акт (ДОП), то документу требуется подпись получателя, поэтому он представляет собой два связанных файла: с данными продавца и с данными покупателя (п.

2.10 Приказа Минфина № 174н).

Приказ о применении УПД в организации (образец)

Приказ о применении упд в организации образец

С 2013 года налоговики предложили субъектам хозяйствования возможность использовать в коммерческой деятельности вместо ряда традиционных форм «первички» универсальный передаточный документ (УПД).

Форма его замещает собой несколько видов учетных бухгалтерских документов (ОС-1, ТОРГ-12, М-15 и ряда аналогичных) и счет-фактуру, при этом содержит все необходимые для качественного учета реквизиты.

Однако, просто начать выписывать УПД вместо использованных ранее форм нельзя. Для этого необходимо провести ряд организационных процедур и мероприятий, обязательной частью которых является приказ о применении УПД в организации, образец которого мы представим в заключительной части статьи.

Нормативный акт

Форма УПД разработана на основе счета-фактуры, и представляет собой аккумуляцию основных сведений, используемых в первичных бухгалтерских документах. Ее использование разрешено (рекомендовано) субъектам экономической деятельности Письмом ФНС РФ № ММВ-20-3/96 от 21.10.2013, в этом же письме приведена форма УПД.

Поскольку форма УПД не является обязательной, это дает возможность субъектам предпринимательства две ощутимых преференции:

  • самостоятельно решать вопрос целесообразности применения данной формы в собственном бизнесе;
  • использовать рекомендованную форму документа в качестве базовой, и при необходимости вносить в нее дополнительные информационные строки (не изменяя форму в части реквизитов счета-фактуры).

Приказ о применении УПД в организации: образец написания распорядительного документа

Введение в обращение в учетной системе организации УПД регламентирует исключительно внутреннее административное распоряжение – приказ о применении УПД в организации, подписанный руководителем.

Приказ составляется в произвольной форме, однако должен содержать ряд обязательной информации, в частности:

  • дату введения в обращение в системе учета формы УПД;
  • порядок нумерации и регистрации УПД;
  • указание на подразделения и направления деятельности, для которых предусмотрено использование документа;
  • порядок использования и хранения УПД.

В качестве приложения к приказу утверждаются:

  • форма бланка УПД – рекомендуемая ФНС или адаптированная под собственную специфику;
  • исключения (перечень контрагентов), для которых применение УПД не предусмотрено (при наличии контрагентов, отказавшихся работать с данным передаточным документом);
  • инструкция по использованию учетной формы для сотрудников.

С содержанием приказа должны быть ознакомлены все должностные лица в части их касающейся.

Чтобы правильно оформить распорядительный документ, вы можете ниже скачать образец приказа о применении УПД в организации.

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-o-primenenii-upd-v-organizacii-obrazec

Образец приказа о применении упд в организации

Приказ о применении упд в организации образец

С 2013 года налоговики предложили субъектам хозяйствования возможность использовать в коммерческой деятельности вместо ряда традиционных форм «первички» универсальный передаточный документ (УПД).

Форма его замещает собой несколько видов учетных бухгалтерских документов (ОС-1, ТОРГ-12, М-15 и ряда аналогичных) и счет-фактуру, при этом содержит все необходимые для качественного учета реквизиты.

Однако, просто начать выписывать УПД вместо использованных ранее форм нельзя. Для этого необходимо провести ряд организационных процедур и мероприятий, обязательной частью которых является приказ о применении УПД в организации, образец которого мы представим в заключительной части статьи.

Приказ на измененее учетной политики с переходом упд

Чем поможет эта статья: Сформулировать в учетной политике положения о том, какие формы документов компания будет применять в 2014 году. От чего убережет: От путаницы и переоформления документов, подтверждающих расходы и вычеты НДС.

Предлагаем ознакомиться  Жалоба в прокуратуру на состояние дорог образец

Еще по этой теме Подробно о том, как объединить счет-фактуру и накладную, читайте в статье «Как нумеровать, регистрировать и исправлять новый универсальный документ» («Главбух» № 23, 2013).

Положения о формах первичных документов — обязательные пункты учетной политики любой компании (п. 4 ПБУ 1/2008).

И хотя первичку с прошлого года можно составлять по собственным формам, рекомендуем перепроверить свои образцы с учетом последних разъяснений чиновников Минфина и ФНС России.

Кроме того, в учетной политике на 2014 год необходимо предусмотреть новые пункты, например про то, будете ли вы объединять счет-фактуру с накладной и в каком порядке. Причем данное условие касается не только раздела про НДС, но и про налог на прибыль.

В этой статье пойдет речь о том, как сформулировать положения о формах первички и УПД в учетной политике по НДС и налогу на прибыль. А в статье «Самые важные пункты о бухучете и налогах в учетной политике любой компании» вы прочитаете о других важных условиях самого главного документа компании по налогам и бухучету.

Документы для НДС

Если ваша компания решила объединить счет-фактуру и накладную, то в учетной политике должен появиться новый пункт про универсальный передаточный документ (УПД). Этот бланк является одновременно и первичкой, и счетом-фактурой (письмо ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@).

Компания может выписывать УПД, отгружая товары, выполняя работы, оказывая услуги. Но в любом случае лучше учесть, какие документы хотят от вас видеть контрагенты — УПД или отдельные первичку и счет-фактуру.

Поэтому в учетной политике можно написать, что универсальный документ вы будете выставлять только в тех случаях, когда об этом прямо сказано в договоре.

Кроме того, советуем предусмотреть отдельное положение о том, как будет поступать бухгалтерия, если в договоре с контрагентом нет положений о форме документа. Тогда укажите, к примеру, что бухгалтерия будет выставлять УПД.

Кстати, такая запись в учетной политике поможет объясниться с контрагентами, которые сомневаются в правомерности универсального документа. Выписка из вашей учетной политики покажет, что вы применяете УПД обоснованно.

Образец такой выписки — ниже.

Согласно нормам пункта 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ, не позднее пяти календарных дней с момента отгрузки товаров (передачи работ, услуг, имущественных прав) поставщик обязан выставить покупателю счет-фактуру.

Поэтому при фактической отгрузке товаров, передаче работ, услуг или имущественных прав поставщику приходится оформлять два документа: счет-фактуру и отдельно передаточный документ – накладную (акт выполненных работ).

Пользуясь правом, которое дает статья 9 Закона о бухучете, компании часто объединяют информацию из ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (формы ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций реквизитами из счета-фактуры, выписываемого в целях расчета НДС. И это совершенно законно. Во всяком случае, такие разъяснения приведены в письме ФНС России от 21 октября 2013 г.

№ ММВ-20-3/96. Такое объединение

Далее организации следует разработать форму УПД и порядок ее заверения — кто подписывает УПД, будет ли форма заверяться печатью самой организации и печатью контрагента.

Это универсальный передаточный документ (УПД), и рекомендуемая письмом ФНС форма составлена на основе счета-фактуры.

ВАЖНО! В соответствии с письмом № ММВ-20/[email protected] форма ФНС именно рекомендованная. Налогоплательщик вправе разработать свою форму УПД по требованиям законодательства и разъяснениям ФНС. При этом он может использовать свой УПД для целей бухгалтерского и налогового учета.

Источник: https://it-ubrr.ru/obrazets-prikaza-primenenii-organizatsii/

Ваши права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: