Приказы по ип обязательные

Содержание
  1. Приказы по ип обязательные – Право
  2. Нужен ли ип локальный нормативный акт
  3. Какие документы должен вести индивидуальный предприниматель
  4. Порядок учета приказов в организации + образец журнала учета
  5. Применение индивидуальными предпринимателями локальных нормативных актов
  6. Обязательный перечень кадровых документов для каждого ип
  7. Кадровые и бухгалтерские документы ИП в 2018 году, срок их хранения
  8. Перечень кадровых документов, необходимых ИП
  9. Бухгалтерские документы ИП
  10. Может ли ип издавать приказы
  11. Как уменьшить «упрощенный» налог
  12. Какие вопросы регулируют приказы по основной деятельности
  13. Какие кадровые документы должны быть у ип
  14. Перечень основных приказов по предприятию
  15. 5. Приказы по заработной плате и кадрам:
  16. Приказ о назначении самого себя главным бухгалтером
  17. Приказы по ип обязательные – Вопрос по праву
  18. Какие документы должны быть у ИП при проверке
  19. Виды проверок у ИП
  20. Налоговая проверка ИП
  21. Проверка ИП Роспотребнадзором
  22. Трудовая инспекция
  23. Пожарная инспекция
  24. Проверка прокуратурой
  25. Другие статьи:
  26. Для микропредприятий и ИП отменили кадровый учет
  27. Когда ИП нужно вести кадровый учёт
  28. Обязательная документация по кадрам
  29. Ведение трудовых книжек у ИП
  30. Ответственность предпринимателя
  31. Кадровый учёт ИП на аутсорсе

Приказы по ип обязательные – Право

Приказы по ип обязательные

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказы по ип обязательные». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Адель, спасибо! Но тогда получается, что у нас лист К будет дублировать лист М, в котором указываются сведения о новом управляющем?

При смене ответственного за работу с трудовыми книжками передавайте трудовые книжки по акту приема-передачи дел. При этом в акте укажите не просто количество книжек, а перечислите их фактический состав (фамилии владельцев и реквизиты).

Вовремя и правильно составленная отчетность — необходимое условие для успеха любого, и малого, и среднего бизнеса.

Итак, какие документы должны быть у ИП? Какая отчетность должна вестись им как работодателем? Во избежание проблем, самое важное — знать правильные ответы на все эти вопросы, а также быть способным предъявить все необходимые данные в свой срок и в корректном формате.

Начало бизнеса В сравнении с различными трудностями предпринимательской деятельности, регистрация ИП является достаточно простой и быстрой процедурой. Это предполагает точное соблюдение правил, при выполнении которых желающий стать бизнесменом приобретает свой заветный статус в течение 3 дней.

Нужен ли ип локальный нормативный акт

Рано или поздно в жизни любого предпринимателя наступает момент, когда осуществлять в одиночку трудовую деятельность уже не представляется возможным.

Приказы по основной деятельности. К этой категории относят все распорядительные акты, обеспечивающие нормальную деятельность компании.
Данная процедура распространяется на те вакансии, которые требуют соприкосновения с пищей, а также взаимоотношения с людьми различного характера.

Какие документы должен вести индивидуальный предприниматель

Прилагаю образец заполнения формы р14001. Данное заявление подписывается заявителем, подлинность подписикоторого удостоверяется в нотариальном порядке. Приказ – это распорядительный служебный документ, который издается с целью реализации задач управления и является его актом. Образцы приказов представляют собой документально выраженное решение ИП или руководителя юридического лица.

Руководитель указывает фамилию, имя и отчество сотрудника, направляемого в командировку, занимаемую должность, название структурного подразделения, в котором трудится работник.

Они определяют порядок выполнения определенных функциональных обязательств, закрепляют юридические факты, такие как трудоустройство, увольнение, повышение разрядов, категорий.

С помощью приказов утверждаются положения, инструкции, правила и другие организационные мероприятия.

Порядок учета приказов в организации + образец журнала учета

Такой порядок предусмотрен в постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Подробности в материалах Системы Кадры: Ответы: Кто в организации должен отвечать за учет, ведение и хранение трудовых книжек В крупной компании ведением трудовых книжек обычно занимается отдел кадров.

Приказы по административной (хозяйственной) деятельности. Нужно понимать, что функционирование любой организации невозможно без нормальной работы систем водоснабжения, вентиляции, электросетей, нормального состояния зданий и сооружений.

Кроме прочего, иногда требуется упорядочить распределение рабочих кабинетов, закрепление имущества за конкретными работниками. Все это требует постоянного пересмотра, периодической замены и ремонта.

При этом наличии подписи на образце и в трудовом договоре обязательно, как со стороны сотрудника, так и со стороны работника, который принимается на работу, на выбранную вакансию.

Документ может иметь произвольную форму. Но лучше заранее составить бланки приказов и в дальнейшем использовать типовые документы.

Регистрация ИП в фонде Соцстраха (в качестве плательщика страховых взносов) не обязательна, если у предпринимателя нет наемных сотрудников. При приеме первого наемного работника в течение 30-ти календарных дней необходимо подать в ФСС заявление и зарегистрироваться в качестве работодателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

В большинстве случаев индивидуальный предприниматель занимается подбором нового персонала, то есть выступает, непосредственно, в качестве нанимателя.

Стоит отметить, когда сам ИП устраивается на работу в государственную или частную организацию, его положение ничем не отличается от других соискателей работы.

С несколькими наёмными работниками, С отдельно стоящим продуктовым магазином 50 кв. метров. Если у кого-то отличия, то могут быть отличия и в перечне документов.

Но во избежание проблем при проверках контролирующими инстанциями крайне желательно оформить хотя бы минимальный ряд документации для заключения трудовых отношений с сотрудником.

Стоит отметить, когда сам ИП устраивается на работу в государственную или частную организацию, его положение ничем не отличается от других соискателей работы.

В небольшой организации из-за отсутствия соответствующего специального подразделения делать подобную работу могут бухгалтеры, секретари или другие должностные лица.

Назначение ответственного за работу с трудовыми книжками оформите руководителя организации в свободной форме ( Правил, утвержденных ).

Применение индивидуальными предпринимателями локальных нормативных актов

Если брать во внимание различия между двумя указанными документами, то с уверенностью можно отметить, что в случае правильного оформления гражданского документа, наступают случаи, когда выплаты больничного обязательны.

Чтобы не путаться, какой приказ куда относится, в процессе их составления могут вводиться либо специальная нумерация (например, к порядковому номеру приказа через дробь добавляется буква «к», «о», «а»), или же краткое название, определяющее, к какой группе принадлежит тот или иной документ.

Ру Перейти к: навигация, поиск Основой данной статьи послужила тема форума «Перечень документов у ИП на ЕНВД», в которой участник форума МалИП дал весьма полный перечень документов, которые ему пришлось завести в ходе работы — и для реальных нужд, и для борьбы со всевозможными проверяющими. Итак. Это перечень документов для ИП на 100 % ЕНВД (розничная торговля пищевыми продуктами).

Вы узнаете, как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу ИП, как написать заявление и что должен содержать приказ. А также как заключить договор при оформлении таких трудовых отношений?

Основным бухгалтерским документом ИП является книга учета, которая должна заполняться по установленным МФ правилам. В ней отражается не только прибыль, но и расходы бизнесмена (может заполняться в электронном виде).

И здесь крайне важно соблюдать точность в оформлении трудовых отношений с будущими сотрудниками, ссылаясь на действующее законодательство.

Вне зависимости от организационной формы юридического лица, полномочия по изданию приказов изначально принадлежат его руководителю.

Деятельность в формате ИП предполагает, что владелец бизнеса обладает всей полнотой прав управления предприятием и несет полную ответственность за результаты его работы.

В большинстве случаев индивидуальный предприниматель занимается подбором нового персонала, то есть выступает, непосредственно, в качестве нанимателя.

Обязательный перечень кадровых документов для каждого ип

Методом исключения (убрав вопросы, которые регулируются приказами по ЛС и АХ) получаем, что приказы по ОД регулируют производственную, уставную деятельность компании, а для ИП – ту деятельность, ради которой задуман бизнес. Приказы обязательны для исполнения: невыполнение расценивается как нарушение трудовой дисциплины и может стать основанием для взысканий.

Помните, приказы – это распорядительные документы на основании которых строится вся деятельность компании, устанавливаются определенные правила, регламенты, порядки выполнения работы, фиксируются важные юридические факты.

Уважаемая Оксана, спасибо! Но ведь по факту ИП — это то же физическое лицо, которое наделено особым статусом? Разве не надо в таком случае на него лист К заполнять?

Источник: https://urt96.ru/nasledstvennoe-pravo/8346-prikazy-po-ip-obyazatelnye.html

Кадровые и бухгалтерские документы ИП в 2018 году, срок их хранения

цель предпринимателей – извлечение прибыли из коммерческой деятельности, которую они осуществляют. Состав бухгалтерских и кадровых документов для ИП в 2018 году зависит от вида бизнеса и условий труда. Федеральное законодательство обязывает ИП всю документацию вести правильно, так как это предмет особого внимания контролирующих органов.

В настоящее время ИП уравнены в трудовых правоотношениях с предприятиями, в связи с чем им необходимо вести кадровые документы в полном объеме и оформлять их юридически грамотно.

Если бизнесмен нанимает сотрудников, он обязан вести кадровый учет и использовать утвержденный перечень кадровых документов для ИП.

Это позволит должным образом построить взаимоотношения с наемными работниками, свести к минимуму риски по трудовым спорам, а также исключить появление трудностей, связанных с проверками контролирующих органов.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Перечень кадровых документов, необходимых ИП

Многие предприниматели хотят узнать, какие кадровые документы должны быть у ИП, и какие  нужно заполнять учетные регистры по результатам коммерческой деятельности?  Обязательные кадровые документы для ИП, независимо от выбранной формы налогообложения:

  • инструкции и положения об оплате за выполнение работы, защите индивидуальных данных, финансовом стимулировании, о выделении премии;
  • табель учета времени работы;
  • инструкции по ТБ и охране труда;
  • журналы проведения медицинского осмотра, издания приказов, проведения инструктажей, выдачи справок сотрудникам;
  • правила распорядка;
  • приказы по персоналу, по ведению работы;
  • карточки персонала, трудовые книжки;
  • распределение отпусков, расписание штата;
  • книга движения бланков, выдачи трудовых книжек;
  • коллективный договор;
  • договоры, описывающие трудовые отношения, о финансовой ответственности.

Важно! Предприятия и ИП должны правильно хранить документы, учитывая сроки, которые определенны федеральными законами и другими актами Российской Федерации.

Бухгалтерские документы ИП

ИП понимают, что за свои действия они будут отвечать всеми своими активами (не только товаром, но и личным имуществом). Именно поэтому необходимо тщательно оценивать возможные риски. Предпринимателей не принуждают создавать бухгалтерию в прямом ее понимании, но им в обязательном порядке нужно организовать документооборот и вести налоговый учет.

Документы налогового учета:

  • налоговые декларации;
  • книги приобретений;
  • налоговые накладные;
  • реестры;
  • справки о текущем состоянии счетов;
  • книги реализаций;
  • книги учета финансовых операций;
  • акты сверок.

Многие руководители понимают, что для успешного ведения бизнеса не достаточно иметь качественное оборудование и хорошо обученный персонал. Недопустимо работать без правильно организованного документооборота. Для этого собирается вся первичная документация и фиксируется в соответствующих учетных регистрах. 

К бухгалтерским документам для ИП относят:

  • счета-фактуры;
  • приходные и расходные накладные;
  • ведомости для накопления;
  • акты приема-передачи;
  • экономическая переписка;
  • книги учета;
  • оборотные ведомости;
  • инвентарные перечни;
  • учетная политика;
  • отчеты о поступлении денежных средств;
  • товарные чеки, банковские выписки;
  • пояснительные записки и т. д.

Основным бухгалтерским документом ИП является книга учета, которая должна заполняться по установленным МФ правилам. В ней отражается не только прибыль, но и расходы бизнесмена (может заполняться в электронном виде). Формы книг и порядок их ведения утверждаются Министерством финансов.

В них нужно прикреплять документы, подтверждающие финансовые операции. К такой документации относят: чеки, договора, накладные. Предприниматель может самостоятельно вести учет хозяйственных операций, принять на работу бухгалтера или пользоваться услугами аутсорсинговых организаций.

Совет! Все данные по поступлениям от бизнеса вписывайте в книгу последовательно и в соответствующем порядке заполняйте предусмотренные для этого графы. Итоговые данные книги прибыли и расходов являются основанием для формирования налоговых деклараций.

При ведении коммерческой деятельности у бизнесменов зачастую возникает вопрос: сколько хранить документы ИП? В соответствии с законодательством, юридические и физические лица обязаны обеспечить хранение своих документов в течение следующих сроков:

ДокументыСрок
Документы, подлежащие регистрацииПостоянно
Бухгалтерская отчетность за квартал5 лет
Первичная документация для учета5 лет
Декларации налоговой службы5 лет
Учетная политика, регистры, план счетов, переписка по бухгалтерскому учету5 лет
ведомости в ФСС за квартал5 лет
Договоры по оформлению трудовых отношений75 лет
Книги кадровой документации, а также журналы и карточки75 лет
Персональные документы сотрудников (подлинники)до востребования, либо 75 лет (если не будут востребованы)
Книга учета прибыли и расходования средств для УСНпостоянно
Сертификаты и лицензии5 лет
Отчетность бухгалтерии за месяц1 год

Рекомендуем просмотреть видео:

Стоит помнить, что за неверное документирование грозит наказание. ИП могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, уголовной, гражданско-правовой и административной ответственности (в зависимости от характера нарушения).

Поэтому, начиная коммерческую деятельность, ИП должны соблюдать все требования Федерального законодательства, в частности своевременно осуществлять регистрацию первичных документов и разносить полученные из них данные по регистрам учета. 

Источник: https://zakonyus.ru/prikazy-po-ip-obyazatelnye.html

Может ли ип издавать приказы

Приказы по ип обязательные

Ведение книги кассовых операций индивидуальным предпринимателем не предусмотрено действующим законодательством. На ИП не распространяется установленный Порядок ведения таких операций в России. Но ФНС и Министерство финансов требуют учёта поступлений в кассу ИП наличных денег и изъятия их из кассы.

Поэтому вместо того, чтобы составлять график отпусков, ИП могут просто прописать порядок их предоставления в трудовых договорах. Вот пример.
В частности, это может быть любое однократное нарушение работником трудовых обязанностей, например неприменение продавцом ККТ или невыполнение официантом требования носить форменную одежду.

Как уменьшить «упрощенный» налог

Пролистав Перечень, можно найти в нем раздел «Административно-хозяйственная деятельность» (пункты 773-893).

Но есть вопросы, общие для всех компаний, которые входят в сферу регулирования приказов по ОД:

  • определение структуры (утверждение и изменение штатных расписаний, создание, слияние, реорганизация и ликвидация структурных подразделений);
  • утверждение и изменение локальных актов, инструкций, правил и иных локальных документов, утверждение планов, регламентов, внутренних форм документов;
  • создание органов (коллегиальных, контрольных (ревизионных), методических и проч.) и всевозможных комиссий (в т.ч. инвентаризационной и аттестационной);
  • осуществление контроля текущей деятельности (отчетность);
  • проведение мероприятий (в т.ч. инвентаризаций и аттестаций работников), семинаров, конференций и т.д.;
  • определение политики компании (учетной, финансовой, кадровой, иной); установление и изменение режима работы;
  • организация воинского учета, охраны труда, работы по гражданской обороне, установление противопожарного режима, т.п.;
  • назначение ответственных лиц (за проведение инструктажей, за ведение и хранение трудовых книжек, за теплохозяйство, по охране труда, и т.д.);
  • делегирование полномочий, права подписи, распределение зон ответственности;
  • прием, перемещение, списание основных средств.

Как быть, если работник начал работать, например, 1 января 2005 г.? Ставить ли датой начала его работы этот день или день, когда вступили в силу поправки к кодексу? Должен ли индивидуальный предприниматель теперь делать кадровые приказы? Может ли предприниматель издавать приказы или он вправе только отдавать распоряжения? («Кадровик.

Федерального закона № 402-ФЗ ИП могут не вести бухгалтерский учет, но только при условии, что, в соответствии с налоговым законодательством, они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством.

Работодателем признается физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником (ч. 4 ст. 20 ТК РФ).

Какие вопросы регулируют приказы по основной деятельности

Статья написана в ответ на вопросы знакомого предпринимателя: нужно ли ИП издавать приказы по основной деятельности, что это за приказы такие, зачем они нужны и чем отличаются от приказов по личному составу?

Также ИП должен помнить, что «собственные» основания для увольнения не повод, чтобы увольнять сотрудников, что называется, без суда и следствия.

Кризис — отличное время пересмотреть свои взгляды. И если у вас хотя бы раз в жизни появлялось желание начать свое собственное дело, то — пора! Петербургский правовой портал объявляет о старте проекта для тех, кто больше не хочет работать «на дядю», и готов поставить на карту все ради открытия нового бизнеса.

Бытует мнение, что отмена кадрового учёта для маленьких компаний и ИП позволяет совершенно не думать о нём. Однако это далеко не всегда верно. Некоторые предприниматели обязаны составлять целый ряд документов. В связи с этим важно тщательно разобраться в этом вопросе.

Какие кадровые документы должны быть у ип

Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются физическим лицом, являющимся работодателем (ч. 6 ст. 20 ТК РФ). При этом ТК РФ в отношении указанной категории работодателей не содержит указания, что права и обязанности могут осуществляться иными уполномоченными лицами.

На любом предприятии, в том числе и на индивидуальном, должен быть руководитель. Следовательно, в кадровых документах должен существовать приказ о назначении руководителя ИП. Но здесь возникает закономерный вопрос: руководит индивидуальным предприятием сам предприниматель, владелец бизнеса. Должен ли он назначать сам себя приказом и платить себе зарплату?

Конкретно индивидуальных предпринимателей в перечне форм хозяйствования нет. Но предпринимателю и не запрещается устанавливать лимиты и вести книгу учёта наличных средств в кассе.

На любом предприятии, в том числе и на индивидуальном, должен быть руководитель. Следовательно, в кадровых документах должен существовать приказ о назначении руководителя ИП. Но здесь возникает закономерный вопрос: руководит индивидуальным предприятием сам предприниматель, владелец бизнеса. Должен ли он назначать сам себя приказом и платить себе зарплату?

Если с бухгалтером заключается трудовой договор, то и издаёт индивидуальный предприниматель приказ; главный бухгалтер заведует учётом всех операций по кассе. К кассовым операциям относятся только те, которые производятся в наличной валюте. Неразбериха появляется при внимательном прочтении Положения 343-П и Указания БР №1843-У.

Учет по кадрам должен вестись в установленном порядке, несоблюдение или нарушение которого грозит предпринимателю серьезными штрафами.

Перечень основных приказов по предприятию

В частности, для ИП, уплачивающих с предпринимательских доходов НДФЛ, такой Порядок учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей утвержден Приказом Минфина России № 86н, МНС России № БГ-3-04/430 от 13.08.2002 (далее — Порядок учета).

Всё вышеуказанные документы предусмотрены ТКРФ. Если необходима помощь в составлении обращайтесь, специализируюсь в данной сфере.

Причем в отличие от работника, под которым всегда понимается физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем, в качестве работодателей, согласно ст.

В настоящее время ИП уравнены в трудовых правоотношениях с предприятиями, в связи с чем им необходимо вести кадровые документы в полном объеме и оформлять их юридически грамотно.

5. Приказы по заработной плате и кадрам:

Это позволит должным образом построить взаимоотношения с наемными работниками, свести к минимуму риски по трудовым спорам, а также исключить появление трудностей, связанных с проверками контролирующих органов.
ИП вправе переложить часть своих «работодательских» функций (к примеру, прием на работу и увольнение сотрудников) на другого человека, уполномоченного на это трудовым договором или доверенностью.

Одно дело, когда предприниматель ведет свой бизнес в одиночку, и совсем другое — когда он становится работодателем. Статус обязывает. В частности, к тому, чтобы трудовые договоры с работниками и их трудовые книжки были грамотно оформлены. Ведь в этих вопросах имеется ряд нюансов, характерных только для предпринимателей.

Самозанятые предприниматели самостоятельно рассчитывают и уплачивают за себя страховые взносы в ПФР и ФФОМС. Они рассчитываются в фиксированном размере без определения объекта налогообложения и налогооблагаемой базы (п. п. 1, 1.1, 1.2 ст. 14, п. 1 ст. 16 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, далее — Закон N 212-ФЗ).

Эта ситуация является конфликтной с точки зрения закона, так как предпринимателю данной категории запрещается выступать в качестве директора и выплачивать себе зарплату за осуществление руководства предприятием. Статус ИП изначально предполагает наличие функций директора у предпринимателя, что и закреплено законом.

Начало бизнеса В сравнении с различными трудностями предпринимательской деятельности, регистрация ИП является достаточно простой и быстрой процедурой. Это предполагает точное соблюдение правил, при выполнении которых желающий стать бизнесменом приобретает свой заветный статус в течение 3 дней.

Но если печати у ИП нет, ничего страшного. Трудовая книжка от этого не будет считаться оформленной с нарушениями.

Прилагаю образец заполнения формы р14001. Данное заявление подписывается заявителем, подлинность подписикоторого удостоверяется в нотариальном порядке. Приказ – это распорядительный служебный документ, который издается с целью реализации задач управления и является его актом. Образцы приказов представляют собой документально выраженное решение ИП или руководителя юридического лица.

Если вы уходите от дел и нанимаете директора, то внесите в штатное расписание единицу руководящего персонала из единого квалификационного справочника, но не генерального директора. Вам подойдет исполнительный директор, директор по коммерции, директор по направлению, директор службы продаж, персонала, управляющий, и пр.

При смене ответственного за работу с трудовыми книжками передавайте трудовые книжки по акту приема-передачи дел. При этом в акте укажите не просто количество книжек, а перечислите их фактический состав (фамилии владельцев и реквизиты).

Как только трудовой договор подписан, у маленьких компаний, а также ИП возникает необходимость вести учёт. При этом важно следовать действующему законодательству.

При несвоевременной выплате з/п работодатель обязан возместить работнику проценты за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Приказ о назначении самого себя главным бухгалтером

Приказы по ОД регулируют производственную, уставную деятельность компании, а для ИП – ту деятельность, ради которой задуман бизнес.

Многие предприниматели хотят узнать, какие кадровые документы должны быть у ИП, и какие нужно заполнять учетные регистры по результатам коммерческой деятельности? Обязательные кадровые документы для ИП, независимо от выбранной формы налогообложения:

  • инструкции и положения об оплате за выполнение работы, защите индивидуальных данных, финансовом стимулировании, о выделении премии;
  • табель учета времени работы;
  • инструкции по ТБ и охране труда;
  • журналы проведения медицинского осмотра, издания приказов, проведения инструктажей, выдачи справок сотрудникам;
  • правила распорядка;
  • приказы по персоналу, по ведению работы;
  • карточки персонала, трудовые книжки;
  • распределение отпусков, расписание штата;
  • книга движения бланков, выдачи трудовых книжек;
  • коллективный договор;
  • договоры, описывающие трудовые отношения, о финансовой ответственности.

Учет командировочных расходов Перед отправлением работника в служебную командировку ему под отчет выдаются денежные средства на командировочные расходы, что прямо предусмотрено п. 10 Положения.

Отсутствие к/у или ошибки в его ведении грозят предпринимателю штрафными санкциями, предусмотренными административным, уголовным и трудовым законодательством.

Такой документ пишется по общепринятым стандартам делопроизводства. Форму стандартного приказа можно взять в программе 1С Бухгалтерия, или скачать ее в информационно-справочной системе Гарант или Консультант.

Источник: https://gamerandom.ru/bankrotstvo-ip/10059-mozhet-li-ip-izdavat-prikazy.html

Приказы по ип обязательные – Вопрос по праву

Приказы по ип обязательные

цель предпринимателей – извлечение прибыли из коммерческой деятельности, которую они осуществляют. Состав бухгалтерских и кадровых документов для ИП в 2018 году зависит от вида бизнеса и условий труда. Федеральное законодательство обязывает ИП всю документацию вести правильно, так как это предмет особого внимания контролирующих органов.

В настоящее время ИП уравнены в трудовых правоотношениях с предприятиями, в связи с чем им необходимо вести кадровые документы в полном объеме и оформлять их юридически грамотно.

Если бизнесмен нанимает сотрудников, он обязан вести кадровый учет и использовать утвержденный перечень кадровых документов для ИП.

Это позволит должным образом построить взаимоотношения с наемными работниками, свести к минимуму риски по трудовым спорам, а также исключить появление трудностей, связанных с проверками контролирующих органов.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Какие документы должны быть у ИП при проверке

Приказы по ип обязательные

Наш сайт | Сообщество вконтакте

Обычно контролирующие органы осуществляют проверки организаций и точек предпринимательской деятельности согласно заранее составленному графику, который размещен в открытом доступе на сайте Генеральной прокуратуры.

На этом сайте любой предприниматель и любая организация может узнать, когда по отношению к ним будет осуществляться процедура проверки.

Для этого необходимо воспользоваться реквизитами ООО и ИП (наименование, ИНН, ОГРН и др.).

Внеплановые проверки проводятся редко, и, как правило, о них уведомляют заранее (не менее чем за сутки). Причинами подобных внеплановых операций могут быть:

  • Завершение срока, предоставленного государственным органом на исправление ошибок во время предыдущей проверки
  • Возникновение жалоб и поступление заявок об имеющихся на предприятии нарушениях
  • Выполнение сотрудниками гос. органа требования или приказа высших должностных лиц

Внеплановые проверки без уведомления руководства предприятия проводятся только в случаях чрезвычайных происшествий, когда решение проблемы требует безотлагательных мер.

Виды проверок у ИП

Основными видами проверок можно назвать выездные, когда представители государственного органа лично осматривают предприятие и изучают его документацию на месте, и документарные, когда представители государственных органов делают запрос на те или иные документы. Иногда эти проверки осуществляются последовательно, для получения наиболее полной и точной информации.

Виды проверок можно разделить и по тем органам, что их проводят. Тогда к ним стоит отнести:

  • Налоговую проверку
  • Проверку Роспотребнадзором
  • Проверку трудовой инспекцией
  • Проверку пожарной инспекцией
  • Проверку прокуратурой

О каждом из этих видов ниже будет рассказано подробнее. В частности будут отмечены документы, необходимые ИП для предоставления их государственным органам.

Налоговая проверка ИП

Проверка налоговой инспекцией, как и другие виды проверок, осуществляются согласно плану. Поэтому у предпринимателя есть время подготовить все необходимые документы к приезду сотрудников органов. Важно, чтобы при проведении проверки предприятия его руководитель был на месте. В случае отсутствия руководителя по уважительной причине дата проверки переносится на другое время.

Проверяющая инспекции может просмотреть документацию предприятия за последние три года. Лучше, чтобы предприниматель заранее проверил и подготовил все необходимые документы. Если были выявлены неточности или ошибки, налоговая инспекция назначит дату повторной проверки.

Точного перечня документов, необходимого для предоставления налоговой службе, нет.

Однако НК РФ установлено, что сотрудники налоговой инспекции вправе запросить все документы, так или иначе связанные с осуществлением коммерческой деятельности, включая документы бухгалтерского и налогового учета.

Поэтому, единственно верным решением в данном случае будет подготовка всей учетной, отчетной и регламентированной документации.

Налоговая инспекция также осуществляет так называемую камеральную проверку, при которой проводится сверка данных в представленной предпринимателем регламентированной отчетности.

Данный тип проверки несет регулярный характер и инспекция не уведомляет о ней предпринимателя, поскольку его присутствие не требуется.

Предприниматель получает сведения о проведении камеральной проверки только в том случае, если инспекцией были выявлены ошибки или неточности в представленных данных.

Проверка ИП Роспотребнадзором

Роспотребнадзор проводит проверку всех предприятий, которые оказывают услуги и продают товары населению. Данная организация затрагивает те моменты, которые прямо или косвенно связаны с качеством и порядком обслуживания клиентов.

Этими моментами могут быть ценники, прайс-листы, соответствие вывески установленным требованиям, оформление уголка потребителя, степень освещенности помещения, наличие и качество устройства вентиляционной системы, соблюдение санитарных норм, соблюдение правил хранения продукции, соблюдение сроков годности продукции, наличие санитарных книжек и др. Кроме перечисленных моментов Роспотребнадзор может обратить внимание на документацию предприятия. Предприниматель должен предъявить сотрудникам проверяющей инспекции следующие документы:– Договор аренды/свидетельство о праве собственности на помещение, в котором осуществляется деятельность– Договоры с организациями, занимающимися дезинфекцией, дезинсекцией, вывозом мусора– Журнал учета проверок СЭС– Действительные медкнижки сотрудников– Сертификаты на товары– Лицензии на виды деятельности– Договоры на стирку униформы– Документы на алкогольную продукцию (для предприятий, занимающихся реализацией алкоголя)

– Сертификаты на медицинское оборудование (для предприятий, занимающихся реализацией мед. оборудования)

Трудовая инспекция

Трудовая инспекция нередко осуществляет внеплановую проверку организаций, поскольку под ее надзор попадают соблюдение прав наемных сотрудников.

Наиболее частыми причинами проведения внеплановой проверки оказываются жалобы и заявки самих сотрудников.
Роструд обращает особое внимание на организации, в которых сотрудниками являются иностранные граждане или несовершеннолетние.

Немалый интерес привлекают и те предприятия, где сотрудники получают зарплату, равную МРОТ.

Во время проверки трудовая инспекция может запросить такие документы, как:

  • Трудовые договоры
  • Трудовые книжки
  • Табели учета рабочего времени
  • Штатное расписание
  • Графики отпусков
  • График перечисления заработных плат
  • Правила внутреннего распорядка

Пожарная инспекция

Пожарная инспекция, или МЧС, занимается проверкой соблюдения правил пожарной безопасности. В связи с этим во внимание сотрудников МЧС попадают:

  • Соответствие плана эвакуации с планировкой здания
  • Наличие и доступность запасных выходов
  • Общее состояние здания (надежность)
  • Наличие огнетушителей
  • Наличие и функционирование системы пожарной сигнализации

Чаще всего пожарная инспекция проверяет:

  • Планы эвакуации
  • Документы, отражающие требования проведения пожарных инструктажей
  • Журнал, отражающий время проведения инструктажей

Проверка прокуратурой

Прокуратура осуществляет проверку только в случаях явных нарушений или подозрений на нарушения, которые не контролируются другими государственными органами. Если в прокуратуру не поступила информация о нарушениях, ее сотрудники не могут провести проверку.

По факту получения жалобы прокуратура осуществляет проверку по заданному направлению. Чаще всего прокуратура перенаправляет жалобы в другие инстанции, поскольку именно они занимаются тем или иным вопросам.

Другие статьи:

Необычные идеи для бизнеса без вложений

Актуальные Бизнес идеи на 2020 год

Бизнес идеи 2020 года из Европы и Америки

Бизнес с быстрой окупаемостью

Бизнес в частном доме – идеи для мужчин

Бизнес идеи для работы в интернете

Бизнес идеи для подростков 17 лет

Какой бизнес можно открыть на 500 000 рублей?

Бизнес идеи 2020 года, которых нет в России

Идеи бизнеса с минимальными вложениями для женщин

Бизнес идеи 2020 года

Услуги населению – бизнес идеи

Каким бизнесом заниматься в маленьком городе?

Источник: https://zen.yandex.ru/media/roffman/kakie-dokumenty-doljny-byt-u-ip-pri-proverke-5e27ebb5e6cb9b00ae7411f5

Для микропредприятий и ИП отменили кадровый учет

Приказы по ип обязательные

Бытует мнение, что отмена кадрового учёта для маленьких компаний и ИП позволяет совершенно не думать о нём. Однако это далеко не всегда верно. Некоторые предприниматели обязаны составлять целый ряд документов. В связи с этим важно тщательно разобраться в этом вопросе.

Когда ИП нужно вести кадровый учёт

Если индивидуальный предприниматель принимает персонал, у него возникает обязанность ведения кадрового учёта. В тех случаях, когда вся деятельность осуществляется единолично ИП, никаких дополнительных документов оформлять не придётся.

Когда работников принимают в штат, следует в обязательном порядке оформить соответствующие документы. В 2019 году это необязательно должны быть правильно заполненные трудовые книжки. Их можно заменить трудовым договором.

Как только трудовой договор подписан, у маленьких компаний, а также ИП возникает необходимость вести учёт. При этом важно следовать действующему законодательству.

Несоблюдение его положений, а также отсутствие необходимых кадровых документов, грозит работодателю привлечением к ответственности, в том числе уголовной.

В связи с этим трудовая инспекция вправе провести соответствующую проверку и запросить документы, которые должны обязательно вестись.

В процессе ведения кадрового учёта у предпринимателя возникают права и обязанности. Каждому предпринимателю важно знать, какие из них основные. Это поможет избежать целого ряда проблем, а также облегчить ведение учёта.

Среди прав можно выделить следующие:

  • предприниматель может заключать как срочные трудовые договора, так и на неопределённый период;
  • издавать приказы, которые основываются на подписанных соглашениях;
  • заключать коллективные трудовые договора;
  • обучать сотрудников основам охраны труда, после чего контролировать знания по этой теме.

Несмотря на то, что сегодня действует закон об упрощении кадровых документов, формулировки в нём достаточно размыты. Не стоит рассчитывать на полную отмену учёта, поэтому важно точно понимать обязанности предпринимателя в этой сфере:

  • вести трудовые книжки и оформлять их тем, кто устроился на работу впервые;
  • обеспечивать сотрудников свидетельствами, подтверждающими участие в пенсионном страховании;
  • принятие локальных нормативных актов, содержащих информацию по отношениям с работниками.

Знать свои права и обязанности небольшим организациям и ИП мало. Гораздо важнее чётко соблюдать все условия.

Обязательная документация по кадрам

Ведение учёта всегда предполагает оформление первичной документации. Без этого невозможно грамотно вести отношения между предпринимателем и его сотрудниками. Поэтому важно знать, какие кадровые документы должны быть у ИП в обязательном порядке. Не стоит относиться к этому требованию несерьёзно, ведь могут наступить неприятные последствия.

Для правильного ведения кадрового учета ИП придётся использовать три группы документов:

  1. Внутренние нормативные акты – это распорядок труда, инструкции, положения о премировании, графике работы, заработной плате и другие. Они помогают при необходимости доказать работодателю правоту в суде.
  2. Организационные. К таким относятся всевозможные журналы кадрового учёта. В них регистрируются различные документы – приказы, договора, командировочные удостоверения, трудовые книжки и другие. Также к этой группе относятся табель, график отпусков, штатное расписание.
  3. Учётные документы – трудовые договора и книжки, карточки работников, кадровые приказы, заявления, объяснительные записки и другие.

С одной стороны бухучёт ИП ведется в упрощённом виде. С другой стороны – кадровые документы для микробизнеса полностью не отменили. Может потребоваться формировать и другие соглашения.

Ведение трудовых книжек у ИП

Если предприниматель принимает на работу нового сотрудника, он как работодатель обязан заполнить соответствующие документы: приказ о приёме на работу, а также заполнить трудовую книжку. Их оформление осуществляется на основании российского законодательства.

Когда наёмные работники принимаются на должность к ИП, может сложиться две ситуации:

  1. Когда будущий сотрудник имеет на руках трудовую книжку, предприниматель должен заполнить её соответствующим образом.
  2. Если же сотрудник принят на работу впервые, предпринимателю придётся завести ему такой документ. Только после этого можно внести запись о приёме.

Важно правильно отражать соответствующие сведения в трудовой книжке: увольнение, приём на работу, перевод на другую должность должны обязательно указываться в ней.

Введение упрощенного кадрового учёта позволило ИП пользоваться типовой формой трудового договора как альтернативой традиционному документу. Получается, что в этом случае вести трудовые книжки не обязательно, от их оформления можно отказаться. Однако такая подмена нередко приводит к проблемам в случае подачи в суд.

Важно чётко определиться, какие именно документы использовать в учёте. После этого следует придерживаться выбранной стратегии.

Ответственность предпринимателя

Выше было рассказано о том, что существуют обязательные кадровые документы для ИП. Однако далеко не все прилагают максимум усилий для правильного ведения кадрового учёта.

В конечном итоге работодатель может столкнуться с тем, что придётся нести ответственность. Для ИП в 2019 году предусмотрены три группы наказаний: административные, уголовные, материальные.

Индивидуальным предпринимателям важно изучить все виды.

Административная ответственность предусмотрена в нескольких ситуациях:

  1. При необоснованном отказе от заключения коллективного соглашения штраф составит от трёх до пяти тысяч рублей.
  2. Неправильные сбор, хранение, а также применение сведений о работнике грозит штрафом. Заплатить придётся от 500 до 1 000 рублей.
  3. Работа без оформления трудовых отношений соответствующей формы договором, а также уклонение от его заключения влечет наложение штрафа размером от 5 до 20 тысяч рублей. Повторное привлечение за такое нарушение приведет к увеличению денежного наказания. Придётся заплатить 30-40 тысяч рублей.
  4. Незаконное использование труда иностранцев, отказ от уведомления миграционной службы о приёме на работу таких граждан приводит к наложению штрафа. Его размер зависит от квалификации иностранного гражданина и места деятельности.

Уголовная ответственность также может наступить в нескольких случаях:

  • увольнение беременной, а также женщины, у которой дети младше трёх лет. В этом случае придётся заплатить штраф до двухсот тысяч или отработать 180 часов;
  • задержка заработной платы на срок более двух месяцев в корыстных или личных целях грозит наказанием в размере до 500 тысяч рублей.

Материальная ответственность наступает при задержке заработной платы. В этом случае придётся выплатить работнику просрочку, рассчитываемую исходя из ставки рефинансирования – 1/300 за каждый день.

Кадровый учёт ИП на аутсорсе

Нередко для ведения кадрового учёта предприниматели привлекают сторонние организации, предлагающие услуги аутсорсинга.

Причинами для этого служат:

  • высокая стоимость найма компетентного кадрового сотрудника;
  • отсутствие достаточных знаний по делопроизводству у штатного работника, на которого возложены дополнительные обязанности.

Привлечение ИП аутсорсера приводит к оптимизации расходов в сочетании с профессиональным ведением учёта. Благодаря материальной ответственности сторонних организаций, они гарантируют, что кадровые документы будут вестись исключительно в соответствии с законодательством.

Не стоит пренебрегать помощью аутсорсеров. Важно помнить: несмотря на то, что полный кадровый учёт для микропредприятий и ИП отменили, часть документов остаются обязательными. Грамотное составление их поможет не столкнуться с серьёзной ответственностью.

Современное законодательство содержит положения о том, что предприниматели могут не вести полный кадровый учёт. Однако отказаться полностью от него не получится. Между тем, нарушение правил учёта ведёт к серьезной ответственности. Поэтому важно понимать, какие документы необходимы, правильно и своевременно оформлять их.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otmena-ucheta

Ваши права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: