Пропуск на выезд с территории предприятия образец

Содержание
  1. Письмо о допуске сотрудников на объект
  2. Полезные записи:
  3. Образцы пропусков на вьезд автомобилей терри
  4. Пропуск на въезд/выезд средства транспорта на (с) территорию(ии) особой экономической зоны
  5. Список для въезда автотранспорта на объект (объекты) для участия в мероприятиях, встречах руководства таможенного органа с иностранными делегациями, представителями государственных и деловых кругов, а также при строительстве, производстве ремонтных работ и т.д.
  6. Основная сложность введения пропускного режима – недовольство сотрудников
  7. Составные части письма
  8. «Детский сад №8 «Капелька»
  9. ПРИКАЗ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОПУСКА ТРАНСПОРТА НА ТЕРРИТОРИИ МБДОУ «Д/С № 8 «КАПЕЛЬКА»
  10. Служебная записка на въезд машины территорию
  11. Образец пропуска на автомобиль въезд и стоянка территорию разрешен
  12. Пропуск на выезд с территории предприятия образец
  13. Образец бланка пропуска, разрешающего въезд и передвижение грузового автотранспорта в зонах запрета его движения
  14. Письмо о допуске сотрудников на объект. образец и бланк 2018 года
  15. Образцы форм заявок на оформление пропусков
  16. Образец письма-заявки от организации о допуске на объекты фгуп «уэв»
  17. Образец заявки на оформление пропуска на объекты
  18. Начальнику огибдд увд
  19. Письмо о допуске сотрудников на объект
  20. Извещение о начале строительства — бланк и образец
  21. Структура извещения о начале строительства, образец его заполнения
  22. Разовый пропуск, образец
  23. Скачать образец документа
  24. Законодательные основы
  25. Где закреплен порядок оформления пропусков
  26. Виды пропусков
  27. Пропуска можно классифицировать также по форме:
  28. Порядок оформления пропусков
  29. Особенности допуска
  30. Письмо для пропуска на территорию предприятия | Загранник
  31. Составные части письма
  32. Сотрудники
  33. Допуск
  34. Исключения из правил
  35. Нарушения
  36. Режим работы Бюро пропусков:
  37. Введение пропускного режима на предприятии: как всё организовать?
  38. Основная сложность введения пропускного режима – недовольство сотрудников
  39. Правила введения пропускного режима

Письмо о допуске сотрудников на объект

Пропуск на выезд с территории предприятия образец

Разовый пропуск, образец. Пропуск: бланки и образцы.

Полезные записи:

Карточка прописки форма 16 и А – чем отличаются? На данный момент еще можно встретить…

Санитарный день на предприятиях общественного питания Санитарный день в заведениях общественного питания, это по сути…

Сколько может длитьсяНадо четко понимать, что максимальная продолжительность деятельности во внеурочное время по инициативе начальства…

[2]

Акт о приеме оборудования ОС-1412 октября 2015 Основные средства Акт о приеме-передаче форма ОС-14 оформляется…

Журналы учёта отходов в медицинском учреждении Если организация вырабатывает небезопасный мусор, она обязана вести его…

Составляем приказ о подотчетникахКому выдавать денежные средства под отчет, работодатель решает сам. Издавать для этого…

Образцы пропусков на вьезд автомобилей терри

Бланк заявки на территорию КНГ на транспортные средства юр.лица.

Бланк ходатайства на пропуск в пограничную зону. Допустимый размер: до 1. В обще представляю вам несколько лобовиков под лобвое стекло.

Пропуск на въезд/выезд средства транспорта на (с) территорию(ии) особой экономической зоны.

Порядок пропуска (прохода) лиц на территорию объекта.

Пропуск на въезд/выезд средства транспорта на (с) территорию(ии) особой экономической зоны

ОБРАЗЕЦ _____________________________________ (наименование таможенного органа) ПРОПУСК N _________/_____/__/______ на въезд/выезд средства транспорта на (с) территорию(ии) ОЭЗ Разрешается въезд/выезд средства транспорта ______________________________: (порожнее/груженое) ___________________________________________________________________________ (тип (марка) и регистрационный(е) номер(а)) ___________________________________________________________________________ (Ф.И.О.

Список для въезда автотранспорта на объект (объекты) для участия в мероприятиях, встречах руководства таможенного органа с иностранными делегациями, представителями государственных и деловых кругов, а также при строительстве, производстве ремонтных работ и т.д.

УТВЕРЖДАЮ Начальник (заместитель) ____________________________________________ (курирующий заместитель руководителя ФТС России (начальник РТУ ОСО) — для прохода на объекты Центрального аппарата ФТС России) (таможенного органа (учреждения, предприятия), осуществляющего служебную деятельность на данном объекте, — для прохода на объекты таможенного органа (учреждения, предприятия)) ____________________________________________ (специальное звание) __________ _________________________________ (подпись) (инициалы и фамилия) «__» __________ 200_ г.

Основная сложность введения пропускного режима – недовольство сотрудников

Введение пропускного режима, как правило, имеет две основные цели:

1) охрана безопасности работников и имущества организации от возможных посягательств посторонних лиц;

2) автоматизация учета входа и выхода работников, облегчение учета рабочего времени в организации, который является обязанностью работодателя согласно части четвертой ст. 91 Трудового кодекса Российской Федерации. Автоматизированный табельный учет дисциплинирует работников, гарантирует объективность при учете.

Введение пропускного режима может вызвать недовольство сотрудников, причем степень накала страстей может быть различной. Рассмотрим три ситуации.

Ситуация 1

В организации был свободный доступ ко всем помещениям, работники просто расписывались у секретаря, приходя на работу.

В связи с ростом компании и случаями злоупотребления такой свободой руководство решило ввести пропускной режим: установить турникеты, раздать карточки доступа.

Изменения вызвали недовольство работников, которые не привыкли к строгой дисциплине, ведь теперь нужно отчитываться за каждые 5–10 минут задержки, а вся информация фиксируется автоматически.

Ситуация 2

Работники организации соблюдали пропускной режим, который не был закреплен в документах. При нарушении пропускного режима работниками привлечь их к ответственности оказалось невозможно: нет утвержденных правил – нет нарушения.

Составные части письма

Начинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа. Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы. Чуть ниже расположены наименование документа, дата его написания. Если в организации принята такая система, то – номер. Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации. Если такой возможности нет, то в самом верху необходимо прописать все основные реквизиты организации отправителя. Это наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочая необходимая информация.

После обязательной для всех деловых писем шапки следует основная часть письма о допуске сотрудников на объект. В прикрепленном бланке она содержит:

  • Обращение к адресату. Наиболее приемлемая форма – по имени и отчеству. Деловое письмо никогда не может быть безлико. Адресат наделяется определенными обязательствами. Если письмо направляется в организацию без конкретного адресата, то уменьшаются шансы на получение ответа.
  • Ссылку на заключенный между организациями договор оказания услуг. Это может быть и другая форма договора между сторонами, но ссылка на нее должна быть. Также указываются сроки его заключения, номер. Если это возможно, то указываются его конкретные пункты, согласно которым сотрудники должны быть допущены на территорию.
  • Информацию о том, в которые из помещений допускаются сотрудники. Если речь идет об общей проходной, то этот пункт из письма можно исключить.
  • В течение какого срока допуск будет необходим.
  • Для выполнения каких обязанностей сотрудники должны быть допущены на территорию.
  • Обязательства нести ответственность за действия работников в соответствии с заключенным договором и действующим законодательством.

«Детский сад №8 «Капелька»

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение

» Детский сад № 8 « Капелька»

Приказ

01.09.2017 г. №30/8

«Об организации пропуска автотранспорта на территорию МБДОУ » Д/с № 8 «Капелька»

  1. Запретить парковку и въезд частных автомашин на территорию МБДОУ, а также парковку при въезде на территорию учреждения. Во избежание отказа от выполнения данных требований со стороны автовладельцев, воспитателям всех возрастных групп и сотрудникам охраны ЧОП » Святогор» систематически вести разъяснительную работу среди родителей воспитанников о недопустимости парковки и въезда на территорию МБДОУ.
  2. Сотрудникам охраны ЧОП » Святогор»:

  3. После сообщения водителем о прибытии к территории МБДОУ, сотрудник охраны открывает и закрывает ворота после въезда автомашины и осуществляет то же самое после разгрузки – погрузки и выезда автомашины с территории МБДОУ;
  4. В специальном журнале вести ежедневный учет допущенных на территорию МБДОУ автомобилей с указанием принадлежности, марки, типа автомобиля, государственного номера и фамилии, имени, отчества водителя;
  5. Ответственным за допуск на территорию МБДОУ автомашин централизованных перевозок сотрудникам охраны обеспечить:

    ПРИКАЗ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОПУСКА ТРАНСПОРТА НА ТЕРРИТОРИИ МБДОУ «Д/С № 8 «КАПЕЛЬКА»

    Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение

    » Детский сад № 8 « Капелька»

    «Об организации пропуска автотранспорта на территорию МБДОУ » Д/с № 8 «Капелька»

    На основании требований вышестоящих организаций об обеспечении безопасного пребывания воспитанников и сотрудников МБДОУ в здании и на территории МБДОУ на основании Положения «О пропускном режиме в МБДОУ «Д/с № 8 « Капелька»»

  6. Установить порядок допуска на территорию учреждения машин централизованных перевозок:

Сотрудникам охраны ЧОП » Святогор»:

  • Ворота держать в закрытом на замок виде;
  • Ключи от ворот держать на посту охраны, в специальном шкафу-ключнице;
  • После сообщения водителем о прибытии к территории МБДОУ, сотрудник охраны открывает и закрывает ворота после въезда автомашины и осуществляет то же самое после разгрузки – погрузки и выезда автомашины с территории МБДОУ;

Служебная записка на въезд машины территорию

— порядок пропуска автомашин сторонних организаций, прибывших с грузом в адрес объекта в рабочее и нерабочее время; — порядок вывоза (ввоза) товарно-материальных ценностей; — правила оформления документов на вывоз (вынос) материальных ценностей с территории объекта. 4. Обязанности должност­ных лиц по поддержанию контрольно-пропускного режима. 5. Виды пропусков, порядок их оформления.

Образец пропуска на автомобиль въезд и стоянка территорию разрешен

Образец пропуска на въезд транспорта на территорию автосалона Про Донбасс. Часть 1. ДорогаИз Сети. Буковок будет очень много, править другим человеком написанное — не могу. Чаю, что ли, попейте, если сразу всё будет трудно прочитать.

Всего — 9 частей про всё происходящее сейчас на Донбассе автором написано. Будет интересно — постепенно буду выкладавать всё написанное.

о порядке въезда/выезда автотранспорта на придомовой территории по адресу: г.

Саратов, ул. Разина С.Т., 54 1.1. Основной целью данного положения является создание на придомовой территории условий, в максимальной степени совмещающих интересы автовладельцев с интересами всех жителей дома.

Пропуск на выезд с территории предприятия образец

штатного сотрудника ТОО «Реалбаза «Ақ Жол» 2. Пропуск на автотранспорт штатного сотрудника ТОО «Реалбаза «Ақ Жол» 3.

Очередность и время приема посетителей определяет администрация предприятия.

Образец бланка пропуска, разрешающего въезд и передвижение грузового автотранспорта в зонах запрета его движения

БЛАНКА ПРОПУСКА, РАЗРЕШАЮЩЕГО ВЪЕЗД И ПЕРЕДВИЖЕНИЕ ГРУЗОВОГО АВТОТРАНСПОРТА В ЗОНАХ ЗАПРЕТА ЕГО ДВИЖЕНИЯ Пропуск на въезд и передвижение грузового транспорта 1.

Зоны действия пропусков: § СК — дает грузовым транспортным средствам право движения в городе Москве без ограничений круглосуточно; § ТТК — дает грузовым транспортным средствам право движения в пределах МОЖД и по ТТК круглосуточно.

Не дает права движения в пределах Садового кольца и по Садовому кольцу; § МОЖД — дает грузовым транспортным средствам право движения в пределах МОЖД и по ТТК круглосуточно.

Источник: https://ark-product.ru/ochered-nasledovaniya/8898-pismo-o-dopuske-sotrudnikov-na-obekt.html

Письмо о допуске сотрудников на объект. образец и бланк 2018 года

Пропуск на выезд с территории предприятия образец

У вас отключен JavaScript, сайт не будет работать нормально страницаРежимОбразцы форм заявок на оформление пропусков Зоны в порту: 1 — территория порта без выхода на причалы; 2 — причалы; 3 — суда загранплавания.

Шаблон заявки на фото видеосъёмку, бланк с адресом и телефонамиrar / 0 Bytes Форма заявки для выдачи постоянного (временного) ЛИЧНОГО пропуска. (предоставляется в 3-х экземплярах)rar / 7.53kb Форма заявки для выдачи РАЗОВОГО пропуска на входrar / 7.33kb Форма заявки для выдачи пропуска в зону доступа 3 (суда загран.следования).

(предоставляется в 3-х экземплярах) rar / 8.02kb Форма заявки для выдачи постоянного (временного) ТРАНСПОРТНОГО пропуска.

Образцы форм заявок на оформление пропусков

Заявка оформляется после подписания приказа о приеме на работу сотруд-ника.2.4.Заявка оформляется согласно Приложению №1, к заявке прилагается цветная фотография размером 3х4 см.

Образец письма-заявки от организации о допуске на объекты фгуп «уэв»

Пропуск необходим для (указать причину, обосновывающую необходимость получения пропуска, характер грузоперевозок, адреса в зоне действия пропускного режима, по которым будут осуществляться грузоперевозки и т. д.). (Ф.

Образец заявки на оформление пропуска на объекты

Письмо о допуске сотрудников на объект составляется в свободной форме. Однако оно должно соответствовать общепринятым нормам и стандартам.

ВниманиеЭтот документ необходим для получения разрешения на вход на закрытую территорию какой-либо организации. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма о допуске сотрудников на объект .

docСкачать образец письма о допуске сотрудников на объект .doc Составные части письма Начинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа.

Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы.

Чуть ниже расположены наименование документа, дата его написания.

Если в организации принята такая система, то – номер. Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.
Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации.

Начальнику огибдд увд

Приложение №1Образец заявки на оформление пропуска Вице-президентупо безопасностиЮ.Г. Шестопалову Заявкана оформление пропуска Прошу Вас оформить пропуска для прохода на объект «Загородное» следующим сотрудни-кам ООО ИК «»: №п/п Фамилия, Имя,Отчество.

№ паспорта, год рожде-ния,адрес постоянной про-писки Дата, № приказа о приёме на работу (тру-дового соглашения). № (внутр. или город.) телефона. Приложение: цветные фотографии 3X4 сотрудников.

Начальник ОРП Приложение №2Образец заявки на оформление пропуска на объекты « ЮКОС» В Управление безопасностиООО «ЮКОС_Москва» ЗаявкаНа оформление пропуска Просим Вас оформить пропуска для прохода на объекты «ЮКОС» следующим сотрудни-кам ООО ИК «»: №п/п Фамилия, Имя,Отчество.

Письмо о допуске сотрудников на объект

Документы Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем, порядок их предоставления Для получения пропуска заявитель представляет в пограничный орган или подразделение пограничного органа: а) граждане – письменное заявление о выдаче пропуска по форме согласно приложений № 2 – 4 к Административному регламенту; Заявление на выдачу индивидуального пропуска Шаблон для заполнения (Приложение № 2) Заявление на выдачу индивидуального пропуска несовершеннолетнему Шаблон для заполнения (Приложение № 3) Заявление на выдачу коллективного пропуска Шаблон для заполнения (Приложение № 4) б) организации – письменное ходатайство о выдаче пропуска по форме согласно приложений № 5, 6 к Административному регламенту.

Источник:

Извещение о начале строительства — бланк и образец

Извещение о начале строительства — документ, подтверждающий намерения застройщика/заказчика начать строительство (реконструкцию, капремонт объекта). Направляется извещение о начале строительства в Ростехнадзор. О том, как оно оформляется, какие документы к нему необходимо приложить и в какие сроки это должно быть сделано, расскажем в данной статье. 

Структура извещения о начале строительства, образец его заполнения

О документах, прилагаемых к извещению о начале строительства

О подаче извещения

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Структура извещения о начале строительства, образец его заполнения

При оформлении извещения о начале строительства (капремонта, реконструкции) следует руководствоваться приложением № 2 к Порядку проведения проверок при осуществлении госнадзора и выдачи заключений о соответствии объектов капстроительства требованиям тех.

регламентов и т. д. № 1129 от 26.12.2006 (этот документ нетрудно найти на официальном сайте Ростехнадзора).

Руководствуясь изложенными в нем положениями, можно самостоятельно заполнить такое извещение с указанием нужных данных, ориентиром при этом может послужить приведенное ниже описание.

Итак, оформляется извещение следующим образом:

  1. По центру листа пишется наименование документа: «Извещение № __ о начале строительства, реконструкции или капитального ремонта объекта капстроительства».
  2. Ниже слева указывается место составления документа, а справа — дата его составления.
  3. В первом пункте извещения отражается информация о застройщике/заказчике. Юр. лица должны указать свое полное наименование, номер и дату выдачи свидетельства о госрегистрации, ОГРН, ИНН, свой почтовый адрес и контактный номер телефона (факса). Если извещение направляется физ. лицом, то указывается ФИО, основные паспортные данные, место жительства (по прописке), контактный номер телефона.
  4. Во втором пункте отображается информация об объекте капстроительства, на котором планируется проведение работ (его наименование и краткие проектные характеристики).
  5. Пункт 3 — это строительный или почтовый адрес объекта капстроительства.
  6. В четвертом пункте указываются номер разрешения на строительство (ремонт, реконструкцию) объекта капстроительства, сведения о том, когда и кем выдано, срок его действия.
  7. В пятом пункте указывается номер заключения гос. экспертизы проектной документации, дата его выдачи и наименование выдавшего органа.
  8. В пункте 6 обозначается дата начала строительства, реконструкции или капремонта объекта капстроительства.
  9. В седьмом пункте застройщик или заказчик указывает дату окончания работ.
  10. Ниже следует исчерпывающий перечень документов, которые прилагаются к извещению (с ним можно ознакомиться в ст. 52 Градостроительного кодекса).
  11. Далее следует подпись уполномоченного лица застройщика/заказчика с расшифровкой, ставится дата и печать.

Внизу отводится место для отметки о получении, которая проставляется должностным лицом органа государственного строительного надзора.

Образец заполнения извещения о начале строительства вы можете найти на нашем сайте. Кроме того, в приказе № 1129, о котором упоминалось ранее, есть образец бланка извещения о начале строительства.

Также следует отметить и то, что с конца 2015 года в извещение может включаться и более широкий перечень данных. Например, нужно будет указать дополнительные сведения об ИП и юр.

 лицах в случае привлечения таковых застройщиком/заказчиком к осуществлению строительных (ремонтных, реставрационных) работ по договору. Привлеченные лица при этом должны иметь свидетельство о допуске к работам, оказывающим влияние на безопасность объектов капстроительства.

Источник: https://allzakon.ru/drugoe/pismo-o-dopuske-sotrudnikov-na-obekt-obrazets-i-blank-2018-goda.html

Разовый пропуск, образец

Пропуск на выезд с территории предприятия образец

Посмотретьвсе страницы

в галерее

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно. ФОРМА РАЗОВОГО ПРОПУСКА (лицевая сторона)
————————————T———————————¬ ¦ Корешок разового пропуска ¦ Действителен при предъявлении ¦ ¦ ¦ документа, удостоверяющего ¦ ¦ No. ………………….. ¦ личность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Ф ………………. ¦ Разовый пропуск No. ……… ¦ ¦И ………………. ¦ Ф …………….. ¦ ¦О ……………….

¦ И …………….. ¦ ¦Куда ……………. ¦ О …………….. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Серия ……… No. ….. паспорта ¦ Серия …… No. …. паспорта ¦ ¦Кем выдан …………….. ¦ Кем выдан …………….. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦К кому прибыл ¦ К кому прибыл ¦ ¦Отм. о посещении ……….. ¦ «__»_________ 199_ г. ¦ ¦»__»_________ 199_ г. ¦ ¦ ¦ ¦ Нач. окпп (кпп) ¦ ¦Нач. окпп (кпп) ¦ ¦ ¦ ¦ М.П. …………..

подпись ¦ L————————————+———————————

Примечание. Размер пропуска 12 x 14 см.

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Форма разового пропуска на промышленных предприятиях и других объектах Министерства морского флота СССР
  • Форма регистрации результатов выборочного статистического контроля внутрилабораторной прецизионности с использованием рабочих проб
  • Форма регистрационной карточки на поступившего в лечебное учреждение больного
  • Форма регистрации несоответствий системы менеджмента качества (обязательная форма)
  • Форма регистрационной карточки рыболовного судна
  • Форма регистрационной карточки рыболовного судна
  • Форма регистрации результатов лабораторных исследований на наличие ВИЧ-инфекции у доноров в ЕДЦ СПК комитета
  • Форма регламентной схемы подготовки, согласования, оформления и выдачи службами «одного окна» префектуры и управ районов Юго-Восточного административного округа города Москвы конечного документа заявителю
  • Форма рецензии на учебные издания, используемые в образовательном процессе образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального, высшего профессионального и дополнительного профессионального образования
  • Форма рецептурного бланка. Форма N 148-1/у-88

>Оформление пропусков

Законодательные основы

Пропускной режим — порядок, устанавливаемый клиентом или заказчиком, не противоречащий законодательству Российской Федерации, доведенный до сведения персонала и посетителей объектов охраны и обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на объекты охраны (с объектов охраны). Указанное определение дано в Законе РФ от 11.03.1992 N 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации».

Пропускной режим используют многие предприятия. Это может быть связано с условиями производства (опасные и вредные, секретные и т.д.

), с обеспечением сохранности продукции, которую легко можно вынести с территории, или с ведением учета рабочего времени такими способами – фиксацией времени входа на территорию и выхода с нее.

Таким образом, причины введения пропускного режима могут быть различными.

Где закреплен порядок оформления пропусков

Пропускной режим может поддерживаться как силами сотрудников самого предприятия, так и привлеченными охранниками специализированного охранного предприятия или сотрудниками вневедомственной охраны.

В таком случае полномочия, пределы деятельности, функциональные обязанности и иные моменты деятельности сотрудников охраны регламентированы в договоре между предприятием-заказчиком и охранным предприятием – исполнителем данного вида услуг.

Как правило, порядок осуществления пропускного режима прописывается в отдельном приложении к договору.

Там оговаривается время работы, обязанности сотрудника охраны, какой у него функционал и полномочия по отношению к сотрудникам компании, порядок оформления пропусков, какой порядок действий при отсутствии у физического лица пропуска или при наличии пропуска неутвержденной формы. Форма пропусков также согласовывается сторонами договора и является приложением к договору на охрану (если они не выполнены в виде электронно-цифровых карточек).

При осуществлении ограничения доступа на свою территорию силами самой компании, утверждается локальный нормативный акт. Это может быть Положение о пропускном режиме, Положение об ограничении доступа на территорию или иное наименование.

Суть таких актов едина – регламентировать, кто из сотрудников выполняет мероприятия по ограничению свободного доступа, какие полномочия, какие документы или технические средства должны быть у работников для доступа на территорию, в каком порядке выдаются пропуска и на основании каких документов они оформляются.

На законодательном уровне не закреплено, в каком именно документе должны содержаться все эти моменты, поэтому организации частной формы собственности вправе избрать любой способ закрепления порядка выполнения пропускного режима (распоряжения, приказы, Порядки также допускаются).

Ряд учреждений поддерживает пропускной режим в силу специальных нормативных актов. Так, например, ограничен свободный вход на территории региональных учреждений Банка России, региональных отделений ФСБ и т.д.

Об установлении и порядке поддержания пропускного режима в таких государственных структурах регламентируется отдельными нормативными актами.

Для допуска в такие учреждения, как правило, необходимо предварительное письмо на оформление пропусков, написанное от имени юридического лица, чьих сотрудников предполагается пропустить на территорию учреждения. В письме указывается:

  • ФИО сотрудника, на кого надлежит оформить пропуск;
  • паспортные данные;
  • должность;
  • вид пропуска и его срок.

Виды пропусков

При установлении пропускного режима компания исходит из того, что на ее территорию могут быть допущены различные посетители, помимо работников. Поэтому отличаются между собой и виды пропусков:

  • пропуска работникам компании (как штатным, так и тем, которые работают по гражданско-правовым договорам, совместителям и иным сотрудникам, выполняющие работу на территории компании);
  • временные пропуска (оформляются третьим лицам, которые подлежат допуску на территорию в течение определенного времени, например, стажеры, временные помощники, сотрудники проверяющих органов и т.д.);
  • разовые пропуска (оформление разового пропуска производится для однократного посещения охраняемой территории);
  • пропуска для выноса (вывоза) материальных ценностей с территории предприятия.

Справка

Пропуска можно классифицировать также по форме:

  1. на бумажном носителе;
  2. в виде электронной карты;
  3. в виде специально изготовленного устройства.

От системы охраны зависит и вид применяемых пропусков.

Порядок оформления пропусков

Оформление пропусков на предприятии производится в соответствии с порядком, утвержденным локальным нормативным актом. Как правило, все виды пропусков оформляются на основании документа, удостоверяющего личность.

Работникам компании пропуск оформляется при приеме на работу. Это делается либо силами сотрудников кадровой службы, либо службой охраны, отделом по режиму, сотрудниками отдела по безопасности и т.д.

(если такие структуры функционируют в компании).

Временные и разовые пропуска могут оформляться непосредственно на пункте пропуска в соответствии с порядком осуществления пропускного режима. Обязательно при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

В некоторых случаях может потребоваться заявление на оформление пропуска либо от лица, которому пропуск необходим, либо от его работодателя. Этот порядок зависит от строгости режима компании, от установленных правил его поддержания, от видов пропусков.

Правила оформления пропуска в компаниях частной формы собственности не урегулированы законодательно. Это область целиком отдана на усмотрение конкретных работодателей исходя из необходимости потребностей и пожеланий.

Особенности допуска

Источник: https://dpvolga.ru/razovyj-propusk-obrazets/

Письмо для пропуска на территорию предприятия | Загранник

Пропуск на выезд с территории предприятия образец

НазваниеОбразец письма-заявки от организации о допуске на объекты фгуп «уэв»
ТипДокументы

filling-form.ru > Бланки > Документы

Образец письма-заявки от организации о допуске на объекты ФГУП «УЭВ»Оформление на фирменном бланке
Организация = штамп организации,

если нет, то внизу – на подписи – должна быть печать предприятия

Дата и номер исходящего письма

Главному инженеру – техническому директору ФГУП «УЭВ»

А.В. Васильеву

О допуске на объекты ФГУП «УЭВ»

персонала ООО «ХХХХ»

Уважаемый Анатолий Владимирович!Прошу Вас разрешить доступ сотрудников ООО «ХХХХ» на объекты ФГУП «УЭВ» (название объекта и его физический адрес) для проведения плановых (с 8:00 до 17:00) или аварийно – восстановительных работ по техническому обслуживанию и ремонту оборудования (или указывается другой вид работы). В период с «__»______.20__г. по «__»_______20__г. (не более 3 месяцев) в соответствии с Договором № 1111 от «__»_______20__г. (или иным письменным соглашением).

Прошу Вас также разрешить оформление пропусков на автомобильную и спец. технику задействованную в проводимых работах.

  1. Марка машины и гос.номер;

(Въезд транспорта на территории водонасосных станций 3-го подъема и подстанций – запрещен)
Приложение: Список сотрудников ООО «ХХХХ» на ___ листах.Руководитель ООО «ХХХХ» __________________ /_____________________/

М.П.

Приложение
Список сотрудников ООО «ХХХХ для допуска

Письмо о допуске сотрудников на объект составляется в свободной форме. Однако оно должно соответствовать общепринятым нормам и стандартам. Этот документ необходим для получения разрешения на вход на закрытую территорию какой-либо организации.

Составные части письма

Начинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа. Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы. Чуть ниже расположены наименование документа, дата его написания. Если в организации принята такая система, то – номер. Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации. Если такой возможности нет, то в самом верху необходимо прописать все основные реквизиты организации отправителя. Это наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочая необходимая информация.

После обязательной для всех деловых писем шапки следует основная часть письма о допуске сотрудников на объект. В прикрепленном бланке она содержит:

  • Обращение к адресату. Наиболее приемлемая форма – по имени и отчеству. Деловое письмо никогда не может быть безлико. Адресат наделяется определенными обязательствами. Если письмо направляется в организацию без конкретного адресата, то уменьшаются шансы на получение ответа.
  • Ссылку на заключенный между организациями договор оказания услуг. Это может быть и другая форма договора между сторонами, но ссылка на нее должна быть. Также указываются сроки его заключения, номер. Если это возможно, то указываются его конкретные пункты, согласно которым сотрудники должны быть допущены на территорию.
  • Информацию о том, в которые из помещений допускаются сотрудники. Если речь идет об общей проходной, то этот пункт из письма можно исключить.
  • В течение какого срока допуск будет необходим.
  • Для выполнения каких обязанностей сотрудники должны быть допущены на территорию.
  • Обязательства нести ответственность за действия работников в соответствии с заключенным договором и действующим законодательством.

Читать дальше  Продать старую квартиру купить в новостройке

Иногда в письме имеется дополнительное упоминание о том, что сотрудники прошли определенную подготовку, инструктажи по технике безопасности на объекте. Здесь все будет зависеть от специфики предприятия.

Сотрудники

Что касается конкретного списка, то, если работников немного, допустимо их перечисление в самом тексте приказа. Но на практике часто встречается ситуация, когда список работников весьма обширен.

В последнем случае таблица с ФИО сотрудников, их должностями и другими данными публикуется отдельно. При этом после основного текста письма находится ссылка на прикрепленное приложение в виде этого списка.

Если это необходимо, то отдельным приложением размещается список транспортных средств, на которые необходимо оформить постоянные либо временные пропуска.

Допуск

Вообще, у письма предусмотрена свободная форма оформления, так как требования к допуску у разных организаций могут быть различны:

  • Некоторые требуют пропуска только на транспортные средства. Тогда список сотрудников будет излишним.
  • У некоторых предприятий своя специфика, предусматривающая особые условия к требованиям безопасности на производстве и охраны труда. Тогда пропускаемые работники обязаны пройти соответствующее обучение, инструктаж.
  • Есть своя специфика допуска в выходные и праздничные дни, в нерабочее время.

Есть организации, у которых даже собственные сотрудники проходят на объект в нерабочее время по специальным спискам. Последние формируются руководителями подразделений и заверяются начальниками службы безопасности.

Если в компании работа идет посменно, то на пропусках делаются специальные пометки о сменности. Сотрудник одной смены не имеет права проходить в другую, если его нет в специально подготовленных и предоставляемых на КПП списках.

Исключения из правил

Ряд работников контролирующих служб пользуется привилегиями, не нуждается в предварительном оформлении документации, для того чтобы пройти на территорию организации. К ним относятся:

  • Представители санитарно-эпидемиологических служб.
  • Инспекторы труда, энергонадзора. Они пропускаются без предварительного предупреждения, если к их должностным обязанностям относится контроль выполнения в конкретной организации предписанных для выполнения правил.
  • Сотрудники милиции и прокуратуры.

Читать дальше  Регистрация в частном доме без домовой книги

Все эти лица обязаны предъявлять соответствующие удостоверения.

Подробнее о том, какие категории сотрудников могут быть допущены на объект без оформления пропусков, должно быть прописано в инструкции о контрольно-пропускном режиме, а также другом локальном нормативном акте организации.

Последнее может именоваться как «Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме» либо как-то иначе. В любом случае эта документация не должна противоречить Закону №2487-1 от 11 марта 1992 года.

Интересно, что вывоз земли, мусора и снега может производиться только через регистрацию на КПП. Никакой дополнительной документации на вывоз этих наименований не предусмотрено. Тогда как отходы производства типа опила следует оформлять как материальные ценности.

Нарушения

В случаях, когда на объект с введенной контрольно-пропускной системой пытаются проникнуть посторонние лица без предъявления пропусков, не значащиеся в списках, это считается нарушением контрольно-пропускного режима. Лица задерживаются и передаются работником службы безопасности организации. По каждому случаю отдельно дежурным по объекту составляется служебная записка.

Во избежание неприятных ситуаций руководителям сотрудничающих организаций рекомендуется заручиться поддержкой и ставить в известность контрагентов о том, что в течение конкретного промежутка времени их сотрудники должны находиться на охраняемой территории. Для этого и существует деловая переписка. В письме о допуске сотрудников на объект должен в приемлемой форме выражаться факт того, что пребывание сотрудников на территории необходимо для выполнения своих обязанностей.

На территории предприятия действует Пропускной режим – установленный порядок, направленный на исключение несанкционированного входа (выхода) людей, въезда (выезда) транспорта и перемещения товарно-материальных ценностей по территории завода и за его пределы.

Документом, дающим право входа (выхода) на территорию завода является пропуск, выдаваемый в бюро пропусков ОЭБиР.
Пропуска по срокам действия подразделяются на:

Представляет собой пластиковую карту с чипом, имеющим индивидуальный код и фотографию сотрудника. Выдается работнику при устройстве на работу и является внутренним документом, удостоверяющим личность.

Обратите внимание, данный тип пропуска выдается только на основе направления из отдела кадров нашего предприятия.

Временный пропуск
Выдается сотрудникам подрядных организаций, выполняющим работы на территории предприятия. Основанием для для выдачи служит служит служебная записка от руководителя соответствующего подразделения.

Разовый пропуск
Служит для однократного посещения территории завода при предъявлении посетителем документа, удостоверяющего личность. Проход посетителей на террриторию завода по разовым пропускам производится по следующему регламенту:

в дневное время (Пн-Пт 08:00-17:00)
Оформление осуществляет дежурный бюро пропусков ОЭБиР.

в вечернее время (Пн-Пт 17:00-08:00), а также в выходные и праздничные дни
Право оформления разовых пропусков на вход предоставляется работникам охранного предприятия на КПП№1, после согласования с диспетчером предприятия.

Читать дальше  Соглашение о долевой собственности на квартиру

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Разовые пропуска выдаются строго по служебным запискам руководителей структурных подразделений или письмам организаций, осуществляющих свою деятельность на территории завода, с указанием даты, цели и места нахождения на объекте при наличии документа удостоверяющего личность (паспорта).

Разовый транспортный пропуск для разгрузки (погрузки) ТМЦ

Пропуск на въезд оформляется в бюро пропусков в будние дни 08:00-17:00 на основании:

  • документа, удостоверяющего личность (паспорт)
  • водительского удостоверения
  • паспорта транспортного средства
  • транспортной накладной на груз (для разгрузки ТМЦ)

При согласовании информации на въезд с представителем соответствующего отдела общества или сторонней организации.
В будние дни после 17:00, в выходные и праздничные дни по производственной необходимости оформляется служебная записка, письмо о въезде транспорта для разгрузки. Пропуск на въезд по служебной записке, письму оформляет сотрудник охранного предприятия на КПП№2

Режим работы Бюро пропусков:

телефон +7 (35362) 69-376
понедельник-четверг: с 08.00 ч. до 17.00 ч.
пятница: с 08.00 ч. до 15.45 ч.
перерыв на обед: с 13.00 ч. до 13.45 ч.
технологический перерыв:

Источник: https://zagranic.ru/2019/09/10/pismo-dlja-propuska-na-territoriju-predprijatija/

Введение пропускного режима на предприятии: как всё организовать?

Пропуск на выезд с территории предприятия образец

Наша организация небольшая, но в последнее время постоянно растет. Работников становится больше, больше заказчиков приходят в офис. Директор решил ввести пропускной режим и установить турникеты.

Специалисту по безопасности он поручил заняться оборудованием, мне, секретарю, – подготовить приказ о введении пропускного режима.

В приказе я указала, что в организации будет введен пропускной режим, работники будут обязаны пользоваться магнитными пропусками, и отправила работникам приказ по электронной почте.

Когда турникеты были установлены, появились проблемы. Одни были недовольны, что надо задерживаться у турникета, другие говорили, что мы ограничиваем их свободу, третьи не понимали, как пользоваться пропуском, четвертые теряли и портили пропуска. Наверное, я что-то не учла при оформлении приказа. Как избежать подобных проблем при введении пропускного режима?

Основная сложность введения пропускного режима – недовольство сотрудников

Введение пропускного режима, как правило, имеет две основные цели:

1) охрана безопасности работников и имущества организации от возможных посягательств посторонних лиц;

2) автоматизация учета входа и выхода работников, облегчение учета рабочего времени в организации, который является обязанностью работодателя согласно части четвертой ст. 91 Трудового кодекса Российской Федерации. Автоматизированный табельный учет дисциплинирует работников, гарантирует объективность при учете.

Введение пропускного режима может вызвать недовольство сотрудников, причем степень накала страстей может быть различной. Рассмотрим три ситуации.

Ситуация 1

В организации был свободный доступ ко всем помещениям, работники просто расписывались у секретаря, приходя на работу.

В связи с ростом компании и случаями злоупотребления такой свободой руководство решило ввести пропускной режим: установить турникеты, раздать карточки доступа.

Изменения вызвали недовольство работников, которые не привыкли к строгой дисциплине, ведь теперь нужно отчитываться за каждые 5–10 минут задержки, а вся информация фиксируется автоматически.

Ситуация 2

Работники организации соблюдали пропускной режим, который не был закреплен в документах. При нарушении пропускного режима работниками привлечь их к ответственности оказалось невозможно: нет утвержденных правил – нет нарушения.

Поэтому в определенный момент руководство приняло решение разработать и утвердить Положение о пропускном режиме.

Работники не возражали против самого пропускного режима, но некоторые из них недоумевали: «Зачем нам новый документ? Ведь мы все соблюдаем. Нам не доверяют?»

Ситуация 3

При действующем пропускном режиме организация решила заменить устаревшее оборудование на более современное, в связи с чем потребовалось несколько изменить процедуру получения карточек допуска, использования оборудования, процесс учета отработанного времени и его анализ. Подобные изменения не вызвали массовых недовольств, ведь изменения коснулись только технических деталей и не затронули организационной стороны.

Как бы то ни было, при введении пропускного режима фактор сопротивления работников учитывать необходимо. Иногда от людей можно услышать, что в данной ситуации ограничивается их свобода. Конечно, это не так.

Их право на передвижение не ограничивается, но порядок входа и выхода определяется правилами, установленными конкретным работодателем. Согласно части первой ст.

8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. Таким образом, работодатель имеет право издать локальный нормативный акт, устанавливающий пропускной режим в организации.

Кроме того, необходимость введения пропускного режима возникает в случаях, когда требуется пресечь нарушения трудовой дисциплины работниками: опоздания, уход с работы до окончания рабочего дня, вынос имущества без разрешения работодателя. Документы, которыми вводится пропускной режим, должны обеспечивать возможность привлечения нарушителей к ответственности.

Обратите внимание!

Согласно ст. 20 ТК РФ права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, т.е. подписать положение и приказ должен генеральный директор (директор) либо уполномоченное им лицо по доверенности.

Рассмотрим правила, позволяющие избежать наиболее частых ошибок, которые возникают при введении пропускного режима в организации.

Правила введения пропускного режима

Правило № 1: любые нововведения должны подкрепляться приказом руководителя (Пример 1).

Права и обязанности работников, принципы пользования устанавливаемым оборудованием лучше всего изложить в Положении о пропускном режиме, которое станет приложением к приказу о введении пропускного режима и требования которого работники обязаны будут соблюдать. Ведь в соответствии с частью первой ст.

189 ТК РФ дисциплина труда – обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Согласно части второй ст.

21 ТК РФ работник обязан соблюдать трудовую дисциплину, а на основании ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания.

При нарушении правил пропускного режима (утеря и порча магнитной карточки, использование чужой магнитной карточки, проход без магнитной карточки, вынос материальных ценностей вне установленного порядка) работников можно будет привлечь к дисциплинарной ответственности.

Правило № 2: чтобы уменьшить сопротивление работников при введении пропускного режима, нужно привлечь их к разработке этих нововведений. Если работники примут участие в разработке Положения о пропускном режиме, они поймут, что их мнение принято во внимание.

Рекомендуется создать комиссию по разработке Положения о пропускном режиме в составе начальников отделов, представить на ее рассмотрение подготовленный ответственными отделами (секретариат, служба безопасности, отдел персонала) проект Положения. Комиссия внесет в документ свои предложения и замечания, начальники отделов обсудят Положение в своих коллективах. Сообщение о подготовке Положения о пропускном режиме можно разместить на доске объявления, в интранете.

Правило № 3: при разработке Положения о пропускном режиме необходимо подробно описать порядок входа и выхода в (из) организацию (и), порядок выдачи магнитных пропусков, правила их хранения, ответственность за их утерю и порчу (Пример 2).

Кроме того, необходимо описать порядок вноса/выноса материальных ценностей, правила прохода для гостей организации (встреча, сопровождение на территории). Можно предусмотреть особые правила для лиц государственного надзора и контроля, которые могут проходить при предъявлении соответствующих документов.

Укажите, кто наблюдает за турникетами (охрана организации или охранная организация по договору), функции охранника у турникета, его полномочия.

Правило № 4: приказ, которым утверждается Положение о пропускном режиме, должен содержать точную дату начала действия пропускного режима – например, через неделю после ознакомления работников с приказом.

Это время необходимо для адаптации работников к новым условиям.

Кроме того, в приказе должны быть указаны должностные лица, ответственные за функционирование пропускного режима в организации, чтобы работники знали, к кому обращаться при возникновении вопросов.

Правило № 5: с приказом и Положением должны быть ознакомлены под роспись все работники, на которых будет распространяться данный режим. В соответствии с частью третьей ст.

68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Привлечь работника к дисциплинарной ответственности можно только при условии, что он ознакомлен с документом (в данном случае с Положением о пропускном режиме) под роспись.

Ознакомление возможно путем проставления росписи либо в Журнале ознакомления с локальными нормативными актами, либо в листе ознакомления, прилагаемом к Положению.

Ознакомить уже работающих сотрудников с Положением о пропускном режиме необходимо сразу же после подписания приказа и Положения, только принятых – до подписания трудового договора.

Кстати

Отправление документов по электронной почте не заменяет ознакомление под роспись, которое предусмотрено законодательством. При отправке документов по электронной почте будет проблематично доказать факт ознакомления работника с приказом и Положением о пропускном режиме при возникновении трудового спора.

Правило № 6: наличие в организации пропускного режима желательно отразить в Правилах внутреннего трудового распорядка. В этом документе достаточно лишь упомянуть о наличии пропускного режима в организации, сделав ссылку на Положение и приказ о пропускном режиме.

Правило № 7: при введении в действие приказа о пропускном режиме рекомендуется провести небольшую PR-акцию (например, в форме беседы со всеми работниками коллективно либо по отделам).

При этом следует подчеркнуть, что введение пропускного режима, ограничение прохода посторонних лиц и пронесения посторонних предметов вводится в первую очередь с целью обеспечения безопасности работников; указать на заботу руководства о защите жизни и здоровья своих сотрудников. На такой встрече работники имеют возможность задать волнующие их вопросы.

Положение и приказ можно дополнительно разместить на досках информирования, в интранете, разослать по электронной почте.

Пример 1

Приказ о введении пропускного режима

ООО «Торговый дом “Столица”»

ПРИКАЗ

15.08.2014                                                                                                              № 15

г. Москва

О введении пропускного режима

В целях обеспечения безопасности работников, сохранности имущества и материальных ценностей

ПРИКАЗЫВАЮ:

Источник: https://www.profiz.ru/sr/10_2014/prop_rezhim/

Ваши права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: