Запись в трудовой о приеме обособленное подразделение образец

Содержание
  1. Как правильно заполнять (оформлять) трудовые книжки: вопросы на сложные вопросы
  2. Вопрос 2. Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения?
  3. Вопрос 3. Совместительство стало основной работой. Как оформить в трудовой книжке?
  4. Вопрос 4. Как оформить вкладыш к трудовой книжке?
  5. Вопрос 5. Можно ли иметь две трудовые книжки иностранцам?
  6. Вопрос 6. Как правильно заполнять титульный лист трудовой книжки?
  7. Типичные ошибки при заполнении трудовых книжек:
  8. Приказ о приеме на работу в обособленное подразделение
  9. Что является обособленным структурным подразделением?
  10. Оформление работника в филиал/представительство
  11. Выбор способа ведения кадрового делопроизводства в обособленным подразделении
  12. Кадровый учет в обособленном подразделении
  13. Запись в трудовой о приеме обособленное подразделение образец
  14. Трудовая книжка: внесение записей о приеме на работу
  15. Вы используете неактуальную версию браузера!
  16. В консультации принимал участие
  17. Запись в трудовой книжке о приеме в обособленное подразделение образец
  18. Прием на работу в обособленное подразделение в 2020 году
  19. Примеры оформления записей в трудовой книжке | СБИС Помощь
  20. Заполнение титульного листа
  21. Запись о приеме на работу
  22. Запись о переводе
  23. Запись о работе по совместительству
  24. Запись о выдаче бумажной трудовой книжки
  25. Исправить запись в трудовой книжке
  26. Запись об увольнении
  27. Увольнение в порядке перевода
  28. Увольнение в связи со смертью сотрудника
  29. Внести изменения при смене фамилии
  30. Внести изменения в сведения об образовании

Как правильно заполнять (оформлять) трудовые книжки: вопросы на сложные вопросы

Запись в трудовой о приеме обособленное подразделение образец

В Школе бухгалтера прошел открытый вебинар, на котором эксперт Евгения Конюхова подробно рассказала, как правильно заполнять трудовую книжку. Читайте подборку самых интересных вопросов слушателей вебинара.

Отвечает Евгения Конюхова, ведущая вебинара «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении»:

«Печать не ставится после записи о приеме, только после записи об увольнении. Чтобы внести исправления, руководствуйтесь Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Алгоритм действий:

  • поставить следующий порядковый номер;
  • в графе 2 — дату исправления записи;
  • в графе 3 написать «Запись под номером… недействительна. Принят (написать дату приема на работу цифровым способом) в структурное подразделение, должность;
  • в графе 4 дать ссылку на приказ о приеме на работу.

Важно: после слов «Запись под номером… недействительна» в графу 3 надо переписать правильный вариант записи о приеме на работу. Дата приема на работу в этой ситуации также вписывается в графу 3».

Скачать ответы на вопросы слушателей вебинара про трудовые книжки.

Вопрос 2. Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения?

Если сотрудник принимается для работы в обособленное подразделение, то в трудовом договоре достаточно указать название организации и населенный пункт. Работодателем по отношению к сотрудникам будет головная организация. Поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация.

Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения в соответствии с трудовым договором и, соответственно, делать запись при изменении обособленного подразделения в одной организации? Евгения Конюхова считает, что в этой ситуации необходимо смотреть, что указано в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. «Адрес не пишем, а название населенного пункта нужно указать, если оно присутствует в названии обособленного подразделения», — отмечает эксперт.

Вопрос 3. Совместительство стало основной работой. Как оформить в трудовой книжке?

Кадровое делопроизводство

Профпереподготовка в Контур.Школе. Дистанционно

Программа обучения 

Трудовой кодекс не регулирует перевод из совместительства на основное место работы. 

Ситуация. Сотрудник оформлен в другой компании бухгалтером, и это место работы является для него основным. Необходимо оформить перевод его в другую компанию директором, и теперь это будет его основное место работы, а работу бухгалтером оставить по совместительству. Как грамотно оформить записи в трудовой книжке?

Изменения произойдут автоматически? Конечно же, нет. 

Эксперт Евгения Конюхова рассказала, что по этому вопросу есть разные точки зрения, и согласно одной из них оформлять такие изменения нужно через допсоглашения к трудовому договору. Но эксперт категорически не рекомендует придерживаться такой позиции:

«Правильно сначала уволить работника с должности бухгалтера с основного места работы. Следующим днем принять на основное место работы директором. Внести запись о приеме на работу директором. Этим же днем можно оформить документы на прием на работу бухгалтером, но на условиях совместительства (помните про ограничение продолжительности рабочего времени, установленное ст. 284 ТК РФ).

То есть сначала должна быть запись об увольнении с основного места работы, где сотрудник работает бухгалтером, и только потом оформляется прием на работу на основное место работы директором».

Следует помнить о правиле п. 20 Постановления Правительства РФ № 225: запись о работе по совместительству вносится только по желанию работника и только по основному месту работы.

Если работнику захочется, чтобы в трудовую была внесена запись о работе по совместительству бухгалтером, то на основное место работы, где он будет работать директором, нужно будет принести справку или копию приказа о приеме на работу по совместительству бухгалтером.

Вопрос 4. Как оформить вкладыш к трудовой книжке?

Вкладыш оформляется в случае, если графы раздела полностью заполнены. При этом нужно внести новые сведения. На практике чаще встречается ситуация, когда заполненными оказываются листы, включающие сведения о работе. Не вносите данные в другой раздел — такие действия кадровика расцениваются как неправомерные. 

Слушатель вебинара написал о следующей проблеме:

Ситуация. Работодатель при увольнении работника внес несколько записей о работе по совместительству и запись об увольнении в раздел о награждениях, исправив зачеркиванием название данного раздела. Как исправить данную ситуацию и надо ли это делать? Может, новому работодателю просто завести вкладыш и внести запись о приеме уже во вкладыш?

Евгения Конюхова напомнила, что новый работодатель никогда не исправляет ошибки других работодателей. Главное правило исправления записей: исправляет тот, кто допустил нарушение.

Новый работодатель просто вшивает вкладыш, в разделе «Сведения о приеме на работу» пишет в графе 3 название своей организации, проставляет следующий номер в разделе «Сведения о приеме на работу» трудовой книжки. При этом номера в сведениях о награждениях не учитываются.

Вопрос 5. Можно ли иметь две трудовые книжки иностранцам?

При приеме на работу лиц, прибывших из других стран, нередко возникают сложности. Работники редко предоставляют трудовые книжки, заполненные в соответствии с действующими на территории РФ правилами. В случае с гражданами других государств существует два алгоритма действий:

  1. Внести записи в имеющуюся трудовую книжку.
  2. Завести новую книжку.

Первый вариант подходит, если у иностранного гражданина трудовая книжка на российском или советском бланке. Во втором случае можно иметь две трудовые книжки в порядке исключения. Такое право предоставляется крымчанам и жителям Севастополя (письмо Минтруда от 24.11.2014 № 14-2/В-862).

Работодатель открывает книжку российского образца. С украинского документа можно снять копию, но оригинал работодатель себе не берет, ведет только новую трудовую книжку установленного образца.

Ситуация. У нас работает украинец с видом на жительство в РФ. Трудовая книжка у него украинская. Предыдущие российские работодатели вносили записи в эту трудовую книжку, причем в украинскую часть. Можем ли мы поступить так же? Если открывать новую российскую трудовую книжку, то указывать что-нибудь про предыдущие работы?

Евгению Конюхова прокомментировала эту ситуацию так: «Посмотрите, точно ли это трудовая книжка украинского образца. Если это трудовая книжка 1975 г. двуязычная (советский бланк), то можно продолжать вносить записи. Если трудовая книжка действительно украинского образца, то необходимо завести новую трудовую книжку, признаваемую на территории России действительной.

Информацию о местах работы на Украине в страховом стаже из этой трудовой книжке посчитать можете, а вот записи российских работодателей в такой трудовой книжке в стаже не учитываются.

Нужны будут справки с этих мест работы для включения их в стаж. При оформлении документа российского образца зарубежный экземпляр книжки работодатель не заполняет, сотрудник работает только по одной книжке».

Вопрос 6. Как правильно заполнять титульный лист трудовой книжки?

Правила:

  1. Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях: первое трудоустройство и оформление дубликата.
  2. Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать: Ф.И.О., дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ), образование и специальность, профессию.
  3. Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи со слов работника не делаются. Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки.
  4. Даты вносятся арабскими цифрами.
  5. На титульном листе ничего исправлять нельзя! Совершили ошибку — трудовая книжка становится испорченным бланком, его нужно уничтожить. 

Записи на титульном листе заверяются подписью специалиста, ответственного за трудовые книжки. Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном для этого месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения, владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно.

Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Типичные ошибки при заполнении трудовых книжек:

Вебинары для бухгалтеров и кадровиков

Лекции с экспертами-практиками в Контур.Школе

Расписание вебинаров

  1. Неправильное внесение Ф.И.О. Такую трудовую книжку работодатель не может принять. По просьбе работника ему может быть оформлена новая трудовая книжка.
  2. Не указано образование сотрудника. Иногда внизу подчеркивают одной чертой наличие образования, а графа остается незаполненной. Необходимо словами записать вид образования сотрудника. Обратите внимание: ссылка на документ, на основании которого вносится запись об образовании на развороте обложки, не делается (п. 2.4. Инструкции № 69).
  3. Не указаны профессия, специальность. Иногда в разделе указывают не профессию, специальность, а наименование должности работника — это нарушение. При заполнении данного раздела необходимо опираться на документ об образовании.
  4. В графе «Подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки» проставить одну фамилию недостаточно. Эта графа подразумевает наличие именно личной подписи ответственного лица.
  5. На титульном листе нет печати организации, в которой заполняется трудовая книжка.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1664

Приказ о приеме на работу в обособленное подразделение

Запись в трудовой о приеме обособленное подразделение образец

Организациями, в составе которых имеются обособленные подразделения, достаточно часто допускаются ошибки в составлении штатной документации. Поэтому данную статью посвятим разбору того, как может осуществляется прием на работу в обособленное подразделение, кто может заполнять трудовые книжки сотрудников, может ли быть у филиала своеф штатное расписание,  и др.

Что является обособленным структурным подразделением?

Согласно статье 55 ГК РФ,  обособленное подразделение является представительством юридического лица, расположенным вне места постоянного нахождения последнего, представляющим его интересы и обеспечивающим их защиту.

Характерные черты обособленного структурного подразделения:

  • не является юридическим лицом;
  • должно быть указано в учредительной документации создавшего его юридического лица;
  • наделено имуществом юридического лица, сформировавшего его;
  • в налоговом органе регистрируется по адресу фактического местонахождения.
  • Если  отдельное подразделение является филиалом юридического лица,  то им осуществляются все функции последнего, включая и функции представительства.

    На законодательном уровне то, каким образом должен осуществляться учет персонала в организациях с отдельными подразделениями, не установлено.

    Поэтому право выбора, в чьи обязанности будет входить прием и увольнение кадров обособленного подразделения, кто должен будет издавать распоряжения, касающиеся трудовой деятельности, где хранятся и кем заполняются трудовые книжки и т.п. предоставляется нанимателю.

    Если филиалов и представительств в организации относительно немного, а, следовательно, и штат небольшой, то кадровое делопроизводство зачастую осуществляется централизованно. Такой организацией документооборота предусматривается следующее:

  • вся кадровая документация (распоряжения, приказы, трудовые договоры, акты и т.п.) заверяются руководителем предприятия;
  • вся документация, включая трудовые книжки, находится на хранении в главной организации;
  • ведение кадровых документов и их передача в головную компанию осуществляются одним из сотрудников обособленного подразделения.
  • Оформление работника в филиал/представительство

    Прием на работу в обособленные структурные подразделения осуществляется путем заключения с соискателем трудового контракта, который со стороны нанимателя подписывается руководителем этого подразделения.

    Стоит отметить, что в качестве нанимателя в таком случае выступает не филиал/представительство, а сама организация в лице руководителя учреждения.

    В преамбуле контракта о сотрудничестве должно быть указано: «Общество с ограниченной ответственностью «Трудовик» в лице директора Первомайского филиала ООО «Контакт» Астапова Остапа Остаповича, действующего по доверенности № 111111 от 10.10.14,  именуемое дальше «Работодатель»».

    Согласно статье 57 ТК РФ,  при трудоустройстве в обособленное структурное подразделение в контракте должно быть отмечено, что предлагаемое место работы будет предоставлено в указанном  представительстве/ филиале, а также местонахождение последнего.

    В реквизитах контракта должны быть указаны реквизиты головной организации, то есть, для вышеприведенного примера, ООО «Трудовик».

    Перед подписанием контракта о сотрудничестве  работник в обязательном порядке должен быть под роспись ознакомлен с:

    1. коллективным договором (если он имеется);
    2. правилами внутреннего распорядка;
    3. другими нормативными актами локального типа, которые непосредственно касаются трудовой деятельности по замещаемой должности.

    После заключения договора о сотрудничестве  руководителем филиала/представительства издается приказ по форме № Т-1 о принятии сотрудника на работу. Это распоряжение должно быть представлено для ознакомления под роспись новому работнику в течении трехдневного срока с момента начала выполнения им установленных контрактом должностных обязанностей.

    В соответствии с трудовым законодательством России, работодателями ведутся трудовые книжки для всех лиц, проработавших у них свыше пяти дней, если для последних занимаемое в организации этого нанимателя место работы является основным.

    Итак, согласно приказу, уполномоченным сотрудником производится запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение.

    Эта запись может быть представлена следующим образом: заголовок – «ООО «Трудовик», в первой графе – порядковый номер отметки, во второй графе – дата трудоустройства согласно приказу, в третьей графе – «Принят на работу в Первомайский филиал в отдел реализации на должность торгового агента», в четвертой графе – дата и номер распорядительного документа.

    Далее на нового сотрудника составляется личная карточка по утвержденной Постановлением №1 форме № Т-2, сведения,  включенные в которую,  должны быть заверены подписью работника.

    Выбор способа ведения кадрового делопроизводства в обособленным подразделении

    Анализируя  вышеизложенное, можно отметить, что то, как будет осуществляться учет персонала в обособленном структурном подразделении, зависит от выбранного способа кадрового документооборота – централизованно или по месту. Оба варианта обладают как плюсами, так и минусами, так что выбор здесь полностью зависит от предпочтений работодателя.

    При централизованном регулировании трудовых отношений следует детально продумать и документально закрепить процедуру и сроки перенаправления кадровой документации, с учетом при этом сроков, определенных трудовым законодательством.

    В случае передачи полномочий по управлению трудовых взаимоотношений непосредственно руководителю филиала/представительства, очень важно правильно оформить соответствующую документацию: доверенность, положение о представительстве/филиале, распоряжение о назначении лица, ответственного за хранение печати, оформление и хранение трудовых книжек, и пр.

    Общим для обоих вариантов является порядок составления штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов.

    Утверждается штатное расписание соответствующим распоряжением по организации, и содержит в себе все обособленные подразделения.

    Оригинал этого акта хранится в главном офисе, а в каждом обособленном подразделении находится выписка из него, заверенная уполномоченным лицом.

    Внутренний трудовой распорядок утверждается руководителем организации с участием при этом представительного органа сотрудников. Оригинал этих Правил находится в головном офисе, а для подразделений (филиалов, представительств) оформляются копии,  которые уполномоченное лицо заверяет  печатью и подписью.

    Выбирая способ ведения кадрового делопроизводства в обособленном структурном подразделении,  нужно уделить внимание разбору всех существующих рисков и возможностей организации, включая территориальную удалённость от главного офиса, специфику деятельности, возможные способы обмена документацией,  и так далее. Кроме того, четко должно быть соблюдены все установленные законодателем сроки, поскольку в противном случае может произойти не только наложение на соответствующих должностных лиц штрафов, но и административное приостановление деятельности организации на существенный срок.

    Вместе с этим материалом часто читают:

    Кадровый учет в обособленном подразделении

    Добрый день.

    ТК РФ гласит:

    Статья 57. трудового договора

    Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

    Добрый вечер!

    ТК РФ не конкретизирует, что следует понимать под местом работы ( место работы и рабочее место – не тождественные понятия).

    Также не следует отождествлять понятия структурное подразделение и обособленное структурное подразделение .

    Как следует из п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.

    2004 N 2 О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации , под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и так далее, а под другой местностью – местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

    Источник: https://blanks.ucoz.net/publ/kak_vzjat_na_rabotu/prikaz_o_prieme_na_rabotu_v_obosoblennoe_podrazdelenie/11-1-0-469

    Запись в трудовой о приеме обособленное подразделение образец

    Запись в трудовой о приеме обособленное подразделение образец

    Важно Что является обособленным подразделением и кто им руководит Обособленное подразделение (ОП) в соответствии с п.

    Подписи Ведение записей трудовых книжек производится кадровым работником. Подпись в блоке, касающихся одного места трудоустройства, ставится после внесения последней записи.

    Например, если работник был принят на вакантную должность водителя, а в текст внесена должность водителя-экспедитора.

    Трудовая книжка: внесение записей о приеме на работу

    Поэтому Вы можете указать в ШР «Обособленное подразделение ООО «Кедр» ( г. Москва, Ярославское ш., 1)» для Вашего удобства.

    Работники охраны, которым предусмотрена выдача оружия, допускаются к несению службы с оружием только после обучения и сдачи специальных зачетов.

    То есть, в случае утраты или порчи этого документа, восстановлением трудовой должен заняться отдел кадров по прежнему месту работы.

    Обратите внимание, что номер и дата записи (графы 1 и 2) в строках с наименованием работодателя не заполняются.

    Спасибо, Любовь Анатольевна, за ответ. Единственное хочу уточнить, можно просто сделать запись Переведена в обособленное подразделение ООО «Кедр» на должность продавца и все (т. е без указания какого- либо магазина?), а в труд. договоре место работы я пропишу адрес обособки, которое и будет являться местом работы сотрудника. Так можно?

    Конвенция, принятая работодателем и его сотрудником выраженное в письменной форме называют трудовым договором.

    Увольнение в филиале происходит так же, как и увольнение в основном отделе, за исключением случая, когда филиал прекращает работу.

    Чтобы снять подразделение с налогового учета – подайте в ИФНС по месту регистрации организации сообщение по форме N С-09-3-2. Вам нужно успеть подать заявление в течение 3 рабочих дней со дня издания руководителем приказа о закрытии обособленного подразделения.

    И независимо от того, зарегистрировало ли юр.лицо это как филиал, как представительство или вообще никак не регистрировало. В договоре укажите место работы, адрес, павильон. Все. Российская Федерация, Москва Российская Федерация, Москва Принята в обособленное подразделение ул.

    Такова правовая природа обособленных подразделений – они создаются головной организацией и контролируются ею, не являясь при этом самостоятельными юридическими лицами.

    Запись о переводе в обособленное подразделение, как правило, отражается в трудовой книжке, но при определенных условиях.

    Например, «Индивидуальный предприниматель Новиков Сергей Иванович (ИП Новиков С.И.)». Назначение на должность директора юридического лица осуществляется собранием учредителей. ИП также может иметь директора, принятого предпринимателем на основании приказа и договора.

    ЕЕ можно использовать как шаблон для разработки договоров, добавляя новшества, введенные Трудовым кодексом.

    Нужно действовать согласно параграфу 3.1 Инструкции, в сведениях о работе необходимо сделать запись о назначении или принятии в структурное подразделение предприятия.

    Подразделение признается обособленным независимо от того, отражено это в учредительных (внутренних) документах организации или нет.

    Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу. Рассмотрим основные правила внесения этой информации.

    В трудовом договоре структурное подразделение обязательно нужно указывать, только если оно является обособленным и расположено в другой местности по отношению к основному офису.

    Среди всех документов, связанных с трудовым законодательством, особого внимания заслуживают нормативные акты, в соответствии с которыми ведется заполнение документации:

    • правительственное постановление «О трудовых книжках»>
    • постановление Министерства труда «Инструкция ведения и хранения трудовых книжек»>
    • Правила хранения и заполнения трудовых книг.

    Кроме этого, новый сотрудник должен написать заявление с просьбой об оформлении ему новой трудовой книжки на имя руководителя предприятия, куда его принимают на работу. В заявлении также должно быть указаны причины, по которым оригинал трудовой книжки не может быть предъявлен.

    В том случае, когда работодателем был осуществлен прием на работу без трудовой книжки, для него законом предусматривается административная ответственность.

    Первая же проверка трудовой инспекции за нарушения статьи 22 ТК РФ, выразившиеся в прием на работу без трудовой книжки, обяжет кадровика выплатить штраф, сумма которого может составить от 5 до 50 минимальных зарплат.

    Здесь кадровый специалист просто делает запись в трудовой «по собственному желанию». В больших компаниях зачастую в целях облегчения работы по многократному внесению записей о приеме на работу используется следующий подход. Заказывается специальный штамп с наборным текстом, содержащим наименование — полное и сокращенное — организации.

    Гражданский кодекс Российской Федерации допускает создание и существование юридических лиц, которые наряду с другими субъектами хозяйственной деятельности принимают участие в предпринимательской деятельности или создаются для достижения конкретных целей (ст. 48 ГК РФ).

    В графе 3 сделайте запись о приеме. Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.

    Вы используете неактуальную версию браузера!

    Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.

    Совместительство При изъявлении желания работника, принятого по совместительству, может быть внесена запись о дополнительном трудоустройстве.

    При оформлении договора по основному месту и совместительству на одном предприятии дополнительная запись вносится по заявлению работника.

    Следует все отметки выполнять с документа, подтверждающего личность. Недопустимое ведение трудовой книжки работодателем, которое является физическим лицом, право на это имеет только индивидуальный предприниматель. Вкладыш не заполнен соответственно трудовой книжке.

    Если же структурное подразделение работодателя не соответствует указанным критериям, то оно не является обособленным подразделением. На это неоднократно указывало Министерство финансов России в своих ответах на запросы о разъяснении понятия «обособленное подразделение».

    Характерные черты обособленного структурного подразделения: не является юридическим лицом; должно быть указано в учредительной документации создавшего его юридического лица; наделено имуществом юридического лица, сформировавшего его; в налоговом органе регистрируется по адресу фактического местонахождения.

    При этом в трудовом договоре в обязательном порядке следует указать место работы сотрудника – филиал организации, если он расположен в ином населенном пункте (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Условие о месте работы также должно быть отражено в приказе о приеме на работу, трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

    В данном договоре идет перечень прав и обязательств, которые не противоречат трудовому кодексу Российской Федерации, в противном случае договор может быть признан недействительным.

    В процессе внесения записи в трудовую книгу о месте работы следует помнить, что заполнение этого документа регламентировано правительственным постановлением РФ.

    В консультации принимал участие

    В результате в вносится информация: Подобная ошибка, очевидно, происходит из-за того, что не все работники, отвечающие за ведение книжек, правильно понимают, что именно в трудовой книжке должно точно соответствовать приказу.

    Это объясняется тем, что филиал не является юридическим лицом, а значит, не может быть работодателем (ч. 3 ст. 55 ГК РФ, ст. 20 ТК РФ).

    Если вы пропустите трехдневный срок подачи сообщения, ИФНС может выписать сразу два штрафа. Один — на фирму в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Второй – на руководителя в сумме от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

    Заверять записи в трудовой книжке печатью филиала допустимо, если на печати будет указано также наименование организации как юридического лица (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, п.

    35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

    Запись в трудовой книжке о приеме в обособленное подразделение образец

    Оригинал этого акта хранится в главном офисе, а в каждом обособленном подразделении находится выписка из него, заверенная уполномоченным лицом. Внутренний трудовой распорядок утверждается руководителем организации с участием при этом представительного органа сотрудников.

    Такова правовая природа обособленных подразделений – они создаются головной организацией и контролируются ею, не являясь при этом самостоятельными юридическими лицами. Согласно пункту 3.1 Инструкции в трудовой книжке следует отразить информацию о приеме на работу в подразделение организации в случае, когда существенное условие о работе в таком подразделении включено в трудовой договор.

    Лучше вообще не указывать адрес ОП, тогда при необходимости Вы сможете перемещать продавцов из одного ОП в другое без их согласия.

    В Тендере вы можете указать свою цену на услугу или выбрать из предложенных вариантов наших специалистов. Удобно и доступно.

    Ознакомившись с записью в трудовой книжке о приеме на работу, сотрудник расписывается в графе 6 третьего раздела личной карточки.

    Указание на филиал может иметься в названии, например, «ООО «Мечта», Вяземский филиал, г.Вязьма». Пример: Прием в структурное подразделение Структурное подразделение часто не имеет обособленного от головного офиса нахождения.

    Источник: http://lejs.ru/semeynyy-yurist/8566-zapis-v-trudovoy-o-prieme-obosoblennoe-podrazdelenie-obrazec.html

    Прием на работу в обособленное подразделение в 2020 году

    Запись в трудовой о приеме обособленное подразделение образец

    Организациями, в составе которых имеются обособленные подразделения, достаточно часто допускаются ошибки в составлении штатной документации. Поэтому данную статью посвятим разбору того, как может осуществляется прием на работу в обособленное подразделение, кто может заполнять трудовые книжки сотрудников, может ли быть у филиала свое штатное расписание, и др.

    Примеры оформления записей в трудовой книжке | СБИС Помощь

    Запись в трудовой о приеме обособленное подразделение образец

    Записи в бумажную трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством. СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольнении или переводе сотрудника.

    Рассмотрим на примере кадровых ситуаций, как оформляются записи в бумажной трудовой книжке.

    Заполнение титульного листа

    1. Отразите данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
    2. Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
    3. Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
    4. Дайте подписать бумажную трудовую книжку сотруднику и подпишите документ сами.

    Запись о приеме на работу

    1. В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
    2. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
    3. В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2020».
    4. В графе 3 сделайте запись о приеме.

      Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.

    5. В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

    Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

    Запись о переводе

    1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
    2. В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
    3. В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

    Запись о работе по совместительству

    Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

    И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке.

    Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу.

    Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.

    Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.

    1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
    2. В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
    3. В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

    Запись о выдаче бумажной трудовой книжки

    1. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
    2. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.
    3. В графе 4 укажите дату заявления.
    4. Заполните книгу учета бумажных трудовых книжек:
      • в графу 12 — внесите запись из трудовой;
      • в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.

    Исправить запись в трудовой книжке

    Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

    1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
    2. В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
    3. Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

    Запись об увольнении

    1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
    2. В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ.
    3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
    4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.
    5. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

    Увольнение в порядке перевода

    1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
    2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
    3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
    4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.

      Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

    5. В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
    6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.

    7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
    8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

    Увольнение в связи со смертью сотрудника

    1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
    2. В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
    3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
    4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

    Внести изменения при смене фамилии

    1. На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
    2. На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
    3. Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

    Внести изменения в сведения об образовании

    На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

    Источник: https://SBIS.ru/help/staff/labor_example

    Ваши права
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: